Excel - det første indtryk
Start med Excel97DK 16-09-97 21:51
8
Redigere
Rette celleindhold
Du har allerede prøvet at rette i celler. Det kan
imidlertid gøres på mange måder:
T
Indtast de nye data oveni de gamle og tryk på
Enter
. Kommer du ved en fejl til at starte ind-
tastning af data i en forkert celle, kan du for-
tryde indtastningen med
Esc
.
T
Tryk på tasten
F2
(rediger) eller klik direkte
på formellinjen.
T
Dobbeltklik på en celle for at redigere direkte
i den (en funktion, jeg absolut ikke bryder
mig om, og som vi senere vil slå fra).
Skal en lang tekst eller formel rettes, foretrækker
jeg
F2
. Skal en kort tekst eller formel rettes, fore-
trækker jeg at overskrive cellen.
Prøv begge metoder nu:
1. Ret celle A3 til Grundmaling ved hjælp af
F2
og
Slet bagud
tasten. Der er ikke plads til
hele teksten i cellen,- det roder vi bod på
senere.
2. Ret prisen for maling til 136 ved at overskrive
B3 og tryk
Enter
.
Slette celleindhold
Du har flere gange slettet indholdet af en celle
med
Delete
. Det er der ikke mere til bortset fra,
at jeg mange gange har set kursister forsøge at
slette data med
Slet bagud
tasten. Jeg har endog
set mellemrumstasten benyttet.
Prøv i C2 at taste
Mellemrum
efterfulgt af
Enter
.
Cellen er tilsyneladende tom, men læg mærke til
fejlmeddelelsen i celle D2.
Formlen i D2 forsøger at beregne summen af
nettoprisen og et mellemrum! Det skal gå galt.
Skal en celle være tom - brug
Delete
!
Fortryde
Du skal gendanne formlen i celle C2. Hvis
du netop har slettet den, kan du med det
samme klikke på værktøjsliniens
Fortryd
knap,
eller vælge menuen
Rediger|Fortryd.
Du kan
også bruge tasterne
Ctrl+Z
, som virker i de fleste
andre Windows programmer.
Det anbefales varmt, at du anvender
Ctrl+Z
.
Du kan fortryde de sidste 16 handlinger.
Har du f.eks. slettet en celle, og bagefter valgt
fed skrift til en anden celle, skal du trykke to
gange på
Ctrl+Z
for at fortryde sletningen.
Du kan nemt vælge at fortryde et større antal
operationer.
1. Klik på den lille pil ved fortryd
knappen på værktøjslinjen.
2. Træk musen ned over rullelisten til
det antal operationer du vil fortryde er
markeret. Bemærk, at det ikke er muligt at
fortryde enkelte operationer midt i rullelisten.
3. Du genskaber de operationer du har
fortrudt med knappen Annuller
fortryd. Denne rulleliste indehol-
der kun de operationer du har fortrudt. Prøv at
fortryde og genskabe nogle operationer, så du
føler dig fortrolig med denne funktion. Du
kan også taste
Ctrl+Y
for at annullere en ope-
ration ad gangen.
Når du ofte indtaster nye værdier for at checke
formler, kan du altså bruge
Ctrl+Z
til at vende til-
bage til det oprindelige tal. Ofte foregår ændrin-
gerne så hurtigt på skærmen, at du ikke kan nå at
se værdierne ændre sig i alle berørte formler. Det
løser vi på følgende måde:
1. Flyt markøren til B2.
2. Indtast en ny pris, og hold øje med Moms og
Pris (C2 og D2) når du trykker på
Enter.
3. De ændredes perfekt, så du returnerer til det
oprindelige beløb med
Ctrl+Z
.
4. Formlerne bliver beregnet så hurtigt, at det
kan være svært at kontrollere dem begge på
en gang. Derfor trykker du
Ctrl+Y
(du fortry-
der at du fortrød...eller hvordan det kan ud-
trykkes?). Fortsæt med skiftevis
Ctrl+Z
og
Ctrl+Y
indtil du er sikker på, at alle celler med
formler, der afhænger af B2, justeres korrekt.