Computer-ting - Start med Excel 97 Page 7

Excel - det første indtryk

Start med Excel97DK 16-09-97 21:51

Overskriften i kolonne B skal ændres.

1. Markér celle B1, indtast Nettopris: og tryk

på

Pil højre

tasten. Markøren indsætter tek-

sten og rykker i pilens retning til celle C1.

2. Indtast Moms: og tryk på

Enter

Nu skal formlen til beregning af momsen på
penslen indtastes. Vi kunne vælge at skrive
=19*25%, hvilket helt korrekt ville beregne
momsen af nettoprisen. Men ærlig talt så kunne
vi lige så godt arkivere computeren lodret, og
gribe fat i lommeregneren!

Det er jo netop her, regnearket skal vise sin styr-
ke...når du indtaster en ny nettopris, skal Excel
automatisk beregne den ny moms og pris.

Det er direkte forkert brug af regneark at

lade variable tal indgå i formler. Ændrer tallene
sig senere (f.eks. valutakurser), skal du huske at
rette hver enkelt celle manuelt. Refereres i stedet
til en celle, der indeholder den relevante værdi,
er det blot at rette denne celle, hver gang kursen
ændrer sig, så vil alle formler blive opdateret.

Sådan her:

1. Med markøren stående i celle C2 indtaster du

følgende:

=b2*25%

Tryk

Enter

Pil op

for at se både resultatet

og formlen. Det er helt bevidst, at jeg herover
skrev referencen til celle B2 med lille "b".
Jeg ønsker nemlig at få en lille dialog i gang
med Excel. Da du tastede

Enter

, blev "b"

lavet om til et stort "B", hvilket er Excel's
måde at sige: "celleadresse forstået". Jeg ved
nu, at min formel er forstået korrekt. Skulle
jeg på et tidspunkt få en fejlmeddelelse i
cellen, er det i hvert fald ikke på grund af
referencen til B2.

2. Efter indtastning af en formel, bør den testes.

Indtast derfor en ny nettopris i celle B2 og
check at momsen i C2 ændredes. Indtast den
oprindelige nettopris igen.

3. For øvelsens skyld skal du gentage formel

indtastningen for de andre varers moms efter
samme princip. I celle C3 skal formlen
=b3*25% indtastes, og i C4 formlen
=b4*25%.

Som standard viser Excel kun det nødven-

dige antal decimaler i hver celle, så selvom du
indtaster f.eks. 24,00 vises kun 24. Vi vil senere
formatere tallene til to decimaler.

Den samlede pris skal nu beregnes. Udtrykt i ord
ser formlerne således ud:

=Nettopris + Moms

1. Start med at indtaste overskriften Pris: i D1.
2. I D2 indtastes formlen = B2 + C2.
3. Fortsæt selv med formlerne til beregning af

prisen for de andre varer.

Dit regneark skulle nu gerne se således ud:

Det er kun for øvelsens skyld, at vi her indtaster
alle formler. Lidt senere i hæftet skal du kun ind-
taste hver formel én gang, checke at den virker
(indtaste ny nettopris), og derefter kopiere den til
de andre celler!

Når du har konstateret, at den første formel fun-
gerer korrekt, hvorfor så løbe risikoen for at
skrive forkert i de efterfølgende formler?