Sortere & filtrere data
Start med Excel97DK 16-09-97 21:51
60
Du skal finde de tre varer med den højeste ind-
købspris:
1. Først fjernes filtreringen ved at vælge rulle-
listen i A1 og punktet (Alle).
2. Klik på rullelisten i B1 og vælg (De 10 øver-
ste...).
Her kan du opbygge din egen "Top-ti" liste.
3. I den fremkomne dialogboks vælger du at vi-
se De øverste 3 elementer og trykker
Enter
:
4. Vælg (Alle) på rullelisten så alle poster atter
bliver synlige.
Brugerdefinerede filtre
Du ønsker at finde alle varer med en pris over
100 kroner. Problemet løses ved at opstille et
brugerdefineret filter:
1. Klik på rullelisten i E1 og vælg (Bruger...).
2. Angiv kriteriet er større end 100 og tryk
En-
ter
. Seks poster opfylder kriteriet.
3. Ret kriteriet til er mindre end 100.
Ni poster opfylder kriteriet.
4. Opstil kriteriet så du kun ser varer med en
salgspris mellem 100 og 150 kroner:
To poster opfylder kriteriet.
5. Fjern Autofilteret ved at vælge
Data|Filter
,
Autofilter
. Alle posterne vises igen.
Du kan definere kriterier, der udvælger poster ud
fra tekst. F.eks. kan du finde alle de varer, der
begynder med "G" således:
1. Vælg
Data|Filter
,
Autofilter
igen, og klik på
rullelisten i A1.
2. Angiv kriteriet til lig med G* hvor stjernen
angiver, at alle tegn efter G er gyldige:
Tre poster opfylder kriteriet.
Hidtil har du udelukkende filtreret på et enkelt
feltnavn (kolonne). Du skal nu finde de varer,
der begynder med bogstaver efter K i alfabetet,
og samtidig har en pris større end 100 kr.
Opgaven løses ved at opstille filtre i celle A1 og
E1 således:
1. Klik på rullelisten i A1 og vælg (Bruger...).
2. Indtast kriteriet større end K* og tryk
Enter
.
3. Klik på rullelisten i E1 og vælg (Bruger...).
4. Indtast kriteriet større end 100 og tryk
Enter
.
Seks poster opfylder kriterierne.
Skal kriterierne finde poster der enten begynder
med bogstaver efter K i alfabetet eller har en pris
større end 100 kr., kan du ikke løse opgaven med
Autofilter.
I sådanne tilfælde skal funktionen Avanceret
filter bruges. Denne funktion er imidlertid ikke
særlig brugervenlig. Det er tydeligt at Microsoft
mener, at avancerede database opgaver skal løses
i et databaseprogram, f.eks. Access. Du kan dog
komme langt med autofilteret ved at arrangere
dine data omhyggeligt.
Har du alligevel mod på at udforske Excel
database faciliteter, kan du søge på emnet
Avanceret filter i Excel's hjælpeprogram.