Excel - det første indtryk
Start med Excel97DK 16-09-97 21:51
6
Prioritering
Når du indtaster formler med flere tal og regnear-
ter, skal du huske, at alle beregninger foregår
efter følgende generelle prioritering:
Først beregnes
:
( ) og ^
Dernæst beregnes :
* og /
Sidst beregnes
:
+ og -
Skriv følgende formel i A3:
= 20 + 20 / 4 og tryk
Enter
.
Resultatet er 25, da 20 / 4 beregnes først.
Skriv nu samme formel i A4, denne gang blot
med parenteser:
= (20 + 20) / 4 og tryk
Enter
.
Resultatet er nu 10, da parentesen beregnes
først.
Selvom parenteser ikke er nødvendige ved bereg-
ninger med regnearter på samme niveau, f.eks.
plus og minus, kan de gøre formlen lettere at
læse. Jeg bruger ofte parenteser for at øge
formlernes læselighed.
Formellinjen
Denne linje indeholder længst til venstre en refe-
rence til den aktive celle (den celle markøren be-
finder sig i) efterfulgt af feltet til visning og ind-
skrivning af formler. Alle indtastninger i
regnearket foregår reelt her.
En celle består af to lag: Baggrunden, som inde-
holder de indtastede data (vises på formellinjen),
og forgrunden, som indeholder resultatet af
indtastningen. Det er forgrunden, der vises i
cellen og derfor også udskrives, mens det er
baggrunden, der skaber resultat. Du skal markere
cellen for at se baggrunden i formellinjen.
Når du indtaster tekst eller tal, er der naturligvis
ingen forskel mellem indtastning og resultat -
kun ved data, der beregnes (formler).
Markér A2 og check formlen på formellinjen.
Tryk
Pil ned
og check formlen i A3.
Alle ændringer af en celles indhold fore-
går i dennes baggrundslag - gennem formellin-
jen.
Du lagde måske mærke til, mens du indtastede
data i cellerne, at der kom to små knapper til
syne i venstre side af formellinjen:
Lad os kigge nærmere på knapperne nu:
1. Prøv nu at indtaste dit navn i celle A5.
Formlen er nu tilsyneladende forsvundet, men
du kan fortryde indtastningen.
2. Prøv at trykke på
Esc
nu og se, at dit navn
forsvinder som dug for solen (svarer til at
klikke på det røde kryds).
3. Skriv dit navn igen og tryk på
Enter
(svarer til
at klikke på det grønne hak). Formlen er
erstattet af dit navn.
Knapperne viser, at du er i gang med at
redigere cellen - fint. Men jeg ville aldrig bruge
dem til at klikke på. I stedet anbefales du, at
bruge tasterne
Esc
og
Enter.
I tekstbehandlingsprogrammer (nemt lille ord)
indsættes tekst og tegn på linjen samtidigt med,
at de skrives. I Excel indsættes de først, når du
aktivt vælger det.
Slet indholdet af cellerne A1 til A5 med
Delete
tasten og klik på Ark1, så vi kan komme videre
med vores model.
Vi har fået lov til at købe de nødvendige reme-
dier i et lagersalg. Alle priser er derfor uden
moms. Vi må altså selv beregne moms og samlet
pris for varerne.