Computer-ting - Start med Excel 97 Page 5

Excel - det første indtryk

Start med Excel97DK 16-09-97 21:51

tatet af indtastningen. Vi vender tilbage til
formellinjen lidt senere.

1. Brug piletasterne, eller klik med musen for at

flytte til (markere) celle B1.

2. Skriv Pris: og tryk

Enter

3. Skriv 19 og tryk

Enter

4. I B3 skriver du 105 og trykker

Enter

5. Skriv 148 i celle B4, og tryk

Enter

Det er meget vigtigt at forstå, hvordan Excel op-
fatter indtastninger.

Datatyper

Excel skelner mellem tre datatyper. Tekst, tal og
formler. Når du har indtastet data i en celle, kan
du straks se på cellen, hvordan Excel har forstået
dine data:

Vises cellens data venstrestillet, er der tale om
tekst (tekst skrives jo fra venstre mod højre).

Står cellens data højrestillet, har Excel opfattet
indtastningen som tal eller formel (tal skrives jo
normalt højrestillet, sådan at decimaler, enere,
tiere står under hinanden). Det forekommer må-
ske umiddelbart banalt at nævne disse principper,
men det er vigtigt at forstå, at du i realiteten fører
en slags dialog med Excel, når du indtaster data.

Hvis du mener at have indtastet tal, men

Excel venstrestiller cellen, har du sandsynligvis
lavet en fejl i indtastningen. Måske har du brugt
punktum i stedet for komma som decimaltegn.

Du skal beholde de indtastede data i Ark1 - vi
vender tilbage til dem lidt senere.

1. Klik derfor på Ark2 for at få et helt blankt og

uberørt regneark frem. Her kan vi teste
principperne ved indtastninger i Excel:

Indtastning af formler

Excel forsøger altså at tolke dine input som tekst
eller tal. Blander du tekst og tal, vil Excel opfatte
hele indtastningen som tekst. Indtaster du et
regnestykke, f.eks. 125-12, vil Excel tolke "-"
som en bindestreg i stedet for minus og derfor
tro, at hele cellen indeholder tekst. Når du ind-
taster formler, skal du derfor altid starte med et
lighedstegn, f.eks. =125-12. Følg mig i følgende
eksempel:

1. Prøv at indtaste dit personnummer i Ark2,

celle A1. Indtast nummeret, som det skrives,
med bindestreg mellem fødselsdato og de fire
sidste cifre, f.eks. 120856-2895 og tryk på

Enter

. Teksten er for lang til at være i cellen,

men flyder tydeligt fra venstre mod højre ind
over cellen ved siden af. Det blev opfattet
som tekst, hvilket er korrekt. Det giver jo
ingen mening f.eks. at lægge to CPR-numre
sammen!

2. Indtast nu samme data i A2 blot med et lig-

hedstegn foran: =120856-2895 og tryk på

Enter

. Det er formentlig første gang dit CPR-

nummer er blevet regnet ud (?).

Du kan også starte formler med tegnene

"+" eller "-", eller blot skrive formlen. I alle til-
fælde vil Excel indsætte et "=" først i formlen.
Jeg kan imidlertid stærkt anbefale dig at starte
formler med "=". Det er en god vane, og vil
hjælpe dig med at forstå de mange indbyggede
funktioner i Excel.

Regnearter

Når du indtaster formler i Excel, kan du benytte
følgende regnearter:

+ plus
-

minus

* Gange
/

dividere

^ potens (f.eks. 3^3 = 3*3*3 = 27).

Vil du indtaste tal som tekst, skal du starte med
at indtaste en apostrof (f.eks. `125).