Diagrammer
Start med Excel97DK 16-09-97 21:51
48
Diagrammer
"Et billede siger mere end tusinde ord." Kloge og
velkendte ord, der absolut også er relevante når
tal skal overskues og analyseres.
Specielt i større modeller er det vanskeligt, at
danne sig et præcist overblikket alene ud fra reg-
nearkets data.
Antallet af data i familiebudgettet er forholdsvis
stort, så inden vi kaster os over dette, skal du
først "lege" lidt med diagrammer i en mindre
model.
1. Luk familiebudgettet og vælg Ja til at gemme
ændringerne.
2. I en ny blank projektmappe indtaster du føl-
gende lille model, der viser vor families pen-
sionsopsparing:
Inden diagrammer opbygges, er det vigtigt, at be-
stemme præcis hvilket budskab diagrammet skal
viderebringe. Det er muligt at manipulere virke-
ligheden stærkt, når tal skal præsenteres grafisk.
Familien ønsker at se sammenhængen mellem de
budgetterede og realiserede tal. Du skal altså op-
bygge diagrammet således, at tallene for kapital-
pensionen vises som to søjler ved siden af hinan-
den, så de er let sammenlignelige.
Samtidig vil jeg oprette diagrammet på et ark for
sig selv i projektmappen.
Guiden diagram
Diagram på nyt ark
De data der skal vises skal først markeres. Det
giver ingen mening at inkludere cellerne I alt
(B6 og C6) i markeringen, da disse søjler vil bli-
ve enorme.
Vi ønsker at se detaljerne i regnearket.
1. Markér en vilkårlig celle i området A1:C4 og
tryk på
Ctrl+*
. Teksterne skal indgå i grafen,
så de skal også markeres.
Hurtig markering af et sammenhængende
område gøres bedst med
Ctrl+*
. Det er en af
årsagerne til, at tomme rækker og kolonner bør
undgås (brug med fordel gangetegnet (stjernen)
på det numeriske tastatur helt ude til højre på
tastaturet til markeringen).
Grafen opbygges således:
1. Vælg
Indsæt|Diagram|Som nyt ark
eller
klik på knappen Guiden diagram.
2. Din "personlige hjælper" dukker op og spør-
ger om du vil have hjælp til funktionen. Vælg
nej hjælperen forsvinder ærbødigt.
3. Guiden diagram forsøger nu at hjælpe dig
med at træffe de nødvendige valg. Guidens
første trin lader dig vælge diagramtype. For
hver type er der undertyper, og guiden fore-
slår det første og ret simple format. Vælger du
format nummer to, vises de tre pensioner
ovenpå hinanden for henholdsvis budget og
realiseret (du kan aflæse den totale pension og
samtidig se hvor stor andel hver pensionsform
udgør af helheden). Format nummer tre viser
det samme blot i procent.
4. Bemærk knappen Hold nede for at se et
eksempel. Gør som knappen siger for de for-
skellige typer og undertyper.
5. Vælg det første søjleformat og klik på knap-
pen Næste for at gå til trin to af guiden.
Fortryder du et valg, kan du gå
baglæns i guidens trin ved at klikke på knappen
Tilbage. Kommer du på et tidspunkt til at trykke
på
Enter
i stedet for på knappen Næste, vil
diagrammet blive oprettet (
Enter
svarer til at