Udskrift
Start med Excel97DK 16-09-97 21:51
46
Overskriften Familiebudget 1998 bliver
hakket midt over af sideskiftet. Det er ofte bedst
at venstrejustere overskrifter, når udskriften
foregår over flere sider. Men også her kan det gå
galt. Side tre af min udskrift ser således ud:
Excel gør præcis hvad den får besked på! Du har
bedt om at få gentaget kolonne A og B på alle
sider af udskriften, og da overskriften fylder
mere end der er plads til i disse to kolonner, bli-
ver den kappet over. Løsningen er at reducere
skriftstørrelsen indtil hele overskriften får plads i
kolonne A.
Desværre får vi også udskrevet forudsætningerne
på side to, og forudsætningernes tekster på side
fire. Det skal ændres.
Udskriftsområde
Du kan begrænse udskriftsområdet. Ideen med
nøgleceller, som vores forudsætninger, er, at det
skal være enkelt at ændre regnearket, så det er
hurtigt og sikkert at lave "hvad-nu-hvis" analy-
ser. De behøver nødvendigvis ikke, at blive ud-
skrevet sammen med regnearket.
1. Markér området A1:O31.
2. Tryk på
Ctrl+P
eller vælg
Filer|Udskriv
. Dia-
logboksen Udskriv dukker op.
3. Vælg Det markerede i området Udskriv:
4. Klik på knappen Vis udskrift nederst i dia-
logboksen udskriften er nu kun på to sider.
Valget er kun gældende så længe området er
markeret. Næste gang du udskriver regnearket
uden at markere, vil hele arket være valgt som
udskriftsområde.
Fast udskriftsområde
Ønsker du at vælge et bestemt område som fast
udskriftsområde, så du ikke hver gang skal mar-
kere området og vælge Udskriv det markerede,
kan det gøres således:
1. Markér området A1:O31 og vælg
Filer|Ud-
skriftsområde|Angiv udskriftsområde
. Tryk på
en piletast for at slippe markeringen og klik
på Vis udskrift.
2. Fremover klikker du blot på knappen
Udskriv uden at tænke på markeringer.
3. tryk på
Esc
for at afslutte Vis udskrift.
Når et andet område af regnearket skal udskrives,
gøres det ganske enkelt således:
1. Markér et mindre område, f.eks. A2:E6, tryk
på
Ctrl+P
og vælg
Det markerede
og knappen
Vis udskrift. Nu ignoreres udskriftsområdet.
2. Tryk på
Esc
for at afslutte Vis udskrift og
tryk på en piletast for at slippe markeringen.
3. Uden at markere klikker du på knappen Vis
udskrift. Nu vil det definerede udskriftsom-
råde igen være aktivt.
4. Tryk på
Esc
for at afslutte Vis udskrift.
Udskrive områder (navne)
Når du vælger at definere udskriftstitler og ud-
skriftsområde, tildeler Excel automatisk områ-
derne navne:
Navngivne områder er en
meget central del i hånd-
teringen af avancerede
funktioner.
Hvis du derfor fra starten
lærer at benytte navne, vil
mange rutiner senere være enklere at håndtere.
Når du har brug for at udskrive forskellige områ-
der, er det oplagt at give hvert område et navn.
Markér områder du ofte udskriver, klik i Boksen
navn og skriv et passende navn (tildel f.eks. om-
rådet A1:E31 navnet FørsteKvartal). Når du
senere skal angive området til udskrift, vælger du
blot navnet i Boksen navn hvorved det marke-
res, trykker
Ctrl+P
og vælger Det markerede.
Du kan også indsætte en knap på værktøjslinjen
til definering af udskriftsområdet.