Udskrift
Start med Excel97DK 16-09-97 21:51
45
Manuelle sideskift
Fylder et regneark mere end en side, er der ofte
nødvendigt selv at fastlægge sideskift.
1. Mens du er på Vis udskrift skærmen, trykker
du
PageDown (PgDn)
og
PageUp (PgUp)
for
at bladre gennem udskriftens sider.
Du vil sikkert se, at forudsætningerne udskri-
ves på en side for sig, mens regnearket deles
ca. ved september. Præcis hvor siderne deles
kan variere med forskellige computer / printer
kombinationer.
2. Vi vil have et sideskift efter første halvår.
Tryk på
Esc,
eller klik på knappen Luk, for at
vende tilbage til arbejdsskærmen.
Bemærk, at der nu er kommet vandrette og
lodrette punkteret streger til syne ved de auto-
matiske sideskift.
3. Klik i cellen til højre for og under stedet for
sideskift (hmmm...svært at forklare - det
kræver vist en øvelse, der kommer her).
Vores sideskift skal foregå mellem juni og
juli. Markér I33 og vælg
Indsæt|Sideskift
.
En lodret og en vandret stiplet streg markerer
sideskiftene. Regnearket er delt i fire sider.
Du skal lige checke om sideskiftene virker:
1. Vælg Vis udskrift og se siderne en for en ved
hjælp af
PageDown
og
PageUp
.
Er sideskiftene placeret korrekt?
2. Klik på knappen Indstil og fanen Ark. I det
nederste felt Siderækkefølge kan du vælge i
hvilken rækkefølge siderne skal udskrives.
3. Tryk på
Esc
to gange for at vende tilbage til
arbejdsskærmen.
Du kan indsætte så mange sideskift du vil. For at
indsætte et lodret sideskift, markeres en kolonne
og vælge
Indsæt|Sideskift
. For et vandret
sideskift, markeres en række.
Fjerne sideskift
Manuelle sideskift kan fjernes igen ved, at place-
re markøren til højre for eller under det sideskift,
der skal fjernes.
1. Du kan nøjes med at fjerne et af sideskiftene.
Markér en vilkårlig celle i kolonne I, f.eks.
I35 (men ikke celle I33). Markøren "berører"
nu det lodrette sideskift.
2. Vælg menuen
Indsæt
. Kommandoen hedder
nu
Fjern sideskift
. Vælg det.
3. Det vandrette sideskift over række 33 findes
stadig. Markér nu en vilkårlig celle i række 33
og vælg
Indsæt|Fjern sideskift.
Placerer du markøren i "krydset" mellem det lod-
rette og vandrette sideskift (I33), fjernes begge
sideskift på en gang.
Der er stadig et par ting at rette før udskriften er
optimal.
Udskriftstitler
Du har tidligere lært hvordan funktionen Frys
ruder kan hjælpe dig med at overskue store mo-
deller. Funktionen er imidlertid kun gældende på
skærmen - ikke på udskrift.
De første to kolonner og rækker skal gentages på
hver side af udskriften.
Sådan gør du:
1. Vælg
Filer|Sideopsætning
og fanen Ark. Dia-
logboksen er den samme som under Vis ud-
skrift, Indstil, men tillader dig at vælge de to
felter i området Udskriftstitler (Disse felter
kan ikke vælges under Vis udskrift).
2. Feltet Gentag rækker øverst er ikke relevant
i vores model, da udskriften er bred og ikke
høj. Klik i feltet Gentag kolonner til venstre
og markér to vilkårlige celler i kolonne A og
B på arbejdsskærmen.
Den lille knap i højre side af felterne
for udskriftsområde og titler giver dig
mere plads til, at udpege områder på regnear-
ket (dialogboksens størrelse reduceres). Når
du har valgt et område, klikker du igen på det
lille symbol. Det skal se således ud:
3. Klik på knappen Vis udskrift i højre side af
dialogboksen og gennemse siderne. Nu bør
teksterne ud for hver post blive vist på side et
og tre af udskriftens fire sider.