Navngive celler
Start med Excel97DK 16-09-97 21:51
41
Navngive celler
Modellen på Ark1 i filen
ISTANDSÆTTELSE
-
SVENSK
er ganske lille, og det har derfor ikke
været vanskeligt at overskue regnearkets opbyg-
ning.
Formlen herover er imidlertid ikke særlig enkel
at gennemskue. Bliver regnearket med tiden stør-
re, kan det være svært, at have overblik over
hvad de to celler egentlig indeholder.
Du bør altid opbygge et regneark på en sådan
måde, at formlerne er let gennemskuelige selv
om der går måneder mellem, at du arbejder med
regnearket.
For at sikre dette, er navngivning af celler en
uundværlig facilitet. I al sin enkelthed, giver
funktionen dig mulighed for at give cellerne an-
dre navne end de sædvanlige cellereferencer.
Alle celler i et regneark kan i princippet hedde
noget andet end de oprindelige cellereferencer.
Blot må to celler ikke have samme navn. Cellen
med valutakursen, C2, kan med fordel hedde
Kurs. Det gør det nemmere at referere til den.
1. Markér C2, og klik på cellereferencen i
Boksen navn lige over kolonne A.
Referencen bliver automatisk markeret. Dette
betyder, at du kan overskrive den oprindelige
reference med et nyt navn.
2. Skriv Kurs, efterfulgt af
Retur
.
Du kan naturligvis også stadig bruge den oprin-
delige reference, C2, hvis du ønsker. Det kan du
se ,ved at markere en af cellerne med formlen til
beregning af nettopris i danske kroner, f.eks. C3.
Formlen er ikke ændret.
Ret nu alle formlerne i modellen, så de refererer
til cellenavnet Kurs i stedet for den oprindelige
reference således:
1. Markér C3 og tryk på
F2.
2. Slet referencen $C$2 og skriv i stedet kurs
og tryk
Enter
. Nu kvitterer Excel indtastnin-
gen ved at vise kurs med stort K.
3. Kopiér formlen til cellerne C4:C17.
4. Markér enkelte af cellerne for at se, at refe-
rencen er korrekt. Skriv en ny kurs i C2 og
tryk
Enter
. Fik du nye priser?
Referencer til navngivne celler er automa-
tisk absolutte. Du behøver altså ikke at indtaste
$-tegn når du bruger navne.
Andre fordele ved navne
Ud over at lette læsning af formler, har du andre
meget klare fordele ved at navngive celler.
Indtastning af formler
Flyt ned i regnearket ved at trykke
PageDown
(PgDn)
et par gange. Nu kan du ikke umiddelbart
se cellen med valutakursen.
1. Skriv =kurs og tryk
Enter
. Excel giver dig
værdien af C2 - du behøvede ikke at huske i
hvilken celle kursen stod!
2. Tryk
Pil ned
og skriv =250*kurs. Tryk på
Enter
.
Hoppe til navngivne celler
Vi får at vide, at kursen på SEK nu er 0,92.
1. Klik på den lille pil til højre i Boksen navn:
2. Alle navne vi opretter i projektmappen vil
være listet her. Klik på Kurs hvorved markø-
ren flyttes op til cellen.
3. Indtast den nye kurs: 0,92 og tryk
Enter
. Hele
regnearket er opdateret.
Det er uhensigtsmæssigt at oprette navne til alle
celler i et regneark; men som du kan se, er det en
fordel at navngive nøgleceller.