Oprette egne talformater
Start med Excel97DK 16-09-97 21:51
40
Til information:
Koderne er adskilt af semikolon:
Første del...................................Positive tal
Anden del ..................................Negative tal
Tredje del ..................................Nul værdier
Fjerde og sidste del ...................Tekstvisning.
Når du indtaster data, leder Excel efter et format
i koderne for den pågældende celle. Indtaster du
et positivt format, bruges den første del af koden.
Er resultatet af en formel nul, bruges den tredje
del osv.
1. Med B3:B18 markeret vælger du nu en vil-
kårlig skriftfarve bortset fra rød med knappen
Skriftfarve på værktøjslinjen.
2. Tryk
Ctrl+1
og fanen Tal. Definér formatet:
#.##0,00 "SEK";[Rød]"-"#.##0,00 "SEK"
3. Tryk
Enter
for at godkende formatet.
4. Lad os teste det negative tal format: Ret et af
de formaterede tal til en negativ værdi det
blev rødt.
Farver på kodelinjen har højeste prioritet.
Angiver kodelinjen ingen farve, bliver den valgte
farve på knappen Skriftfarve benyttet.
Hvis du har lyst, kan du prøve at tolke formatet
Valuta i familiebudgettet (det er ikke nemt).
Med markøren i f.eks. D4 taster du
Ctrl+1
og
vælger Brugerdefineret. Klik i feltet Type og
rul gennem koden ved hjælp af piletasterne. Den
lille "underscore" (_), der vises mange steder i
koden, betyder, at visningen af det efterfølgende
tegn undertrykkes. Det vil sige, der er gjort plads
til tegnet; men det vises ikke.
Det kan virke besynderligt, at Microsoft har
valgt et så avanceret format til en standard knap
på værktøjslinjen. Det samme gælder for knap-
pen Tusindtalstypografi.
Prøv eventuelt at ændre nulvisningen på familie-
budgettet til 0,00 i stedet for bindestreg (søg
eventuelt hjælp på emnet: Oprette brugerdefi-
nerede formater).
Avanceret formatering...hvis du har lyst
Her er et eksempel på et mere avanceret format.
Bemærk især nul- og tekstformatet:
#.##0,00 "DM";[Rød]"Minus" #.##0,00;
[Blå]"Balance";[Farve4]"Fejl, indtast et tal!"
Således vises forskellige data:
Indtaster du:
Vises det således:
1250 ..................................1.250,00 DM
-1250 ..............................Minus 1.250,00
0 .......................................... Balance
Tekst .......................... Fejl, indtast et tal!
Specielt tekstformatet er smart. Når celler indgår
i formler, er det naturligvis vigtigt, at de indehol-
der tal. Men der kan jo ske fejl.
Kommer du f.eks. til at taste punktum i stedet for
komma i et decimaltal, vil programmet tolke ind-
tastningen som tekst. Normalt betyder det, at cel-
leindholdet venstrestilles og det kan være svært
at opdage i farten.
Med cellerne formateret med koden ovenfor,
svarer Excel i stedet klart tilbage så fejlen bliver
tydelig for enhver.
Det er muligt at udbygge disse koder yderligere
(næsten til det ekstreme); men det vil jeg over-
lade til dig selv at udforske sammen med Excel's
hjælpeprogram.