background image
Excel - det første indtryk
Start med Excel97DK ­ 16-09-97 ­ 21:51
4
Excel - det første indtryk
Har du allerede lidt erfaring med Excel, kan du
vælge at springe dette afsnit over eller blot
skimme det igennem for eventuelle tip.
Undervejs i hæftet vil jeg beskrive de enkelte
dele af skærmen løbende, i et forsøg på at intro-
ducere emnerne på en relevant måde. For at du
kan slå op i programmets hjælpeprogram, vil jeg
i hæftet referere til skærmens enkeltdele med
samme benævnelser, som Microsoft bruger.
Generelle begreber
Første gang du starter Excel, startes et introdukti-
onsprogram, som gennemgår de vigtigste
funktioner og principper i Excel direkte på
skærmen. Luk vinduet, du kan altid senere køre
dette program.
Inden vi starter på selve familiebudgettet, vil jeg
først indtaste et fiktivt budget over istandsættelse
af min stue og foreslå, at du følger med på din
egen computer.
Hvad er et regneark ?
Et regneark er i princippet et stort stykke kva-
dreret papir. For at de enkelte "firkanter" kan
indgå i beregninger i andre "firkanter", skal de
alle have en betegnelse, en såkaldt unik adresse
(der findes ikke to ens adresser,- derfor unik).
For at Excel kan styre de enkelte "firkanter" i
store regnearksmodeller, arbejder programmet i
princippet i tre dimensioner, hvoraf det enkelte
regneark er opbygget som tabeller med to di-
mensioner. Disse to dimensioner kaldes hen-
holdsvis rækker (vandret) og kolonner (lodret).
Kolonner navngives altid med bogstaver; mens
rækker altid navngives med tal.
Regnearkene i en fil er den tredje dimension. Der
kan være op til 256 regneark i en enkelt fil, som i
Excel kaldes en projektmappe.
I bunden af regnearket finder du en fane for hvert
ark i projektmappen. Når du åbner en ny projekt-
mappe, vil Ark1 altid være markeret:
Skift til et andet ark ved at klikke på arkets fane.
Prøv at klikke på fanerne, og vend tilbage til
Ark1 før du fortsætter.
Celler er de enkelte "firkanter" i regnearket.
En celle fremstår som skæringen mellem en
række og en kolonne. Cellens navn dannes af
navnet på rækken og kolonnen. Den celle, hvor
kolonne C og række 5 skærer hinanden, har så-
ledes adressen C5.
Indtaste tekst og tal
Når et nyt regneark åbnes, vil markøren altid stå
i celle A1.
1. Skriv Vare: og tryk
Enter
. Markøren flytter
automatisk videre til celle A2.
2. Skriv Pensel og tryk
Enter
. Markøren flytter
automatisk videre til celle A3.
3. Skriv Grunder og tryk
Enter
.
4. I A4 skriver du Maling og trykker
Enter
.
Når du indtaster data på denne måde, er det
umiddelbart ganske smart, at markøren selv hop-
per ned til næste celle (det er nu ikke altid til-
fældet, hvilket du vil se senere).
Kommer du til at skrive forkert, kan du straks
rette i teksten med
Slet bagud
eller
Delete
ta-
sterne. Det skal gøres, inden du trykker på
Enter
,
og du kan ikke bruge piletasterne. Opdager du en
fejl efter
Enter
, gentager du blot indtastningen
korrekt oveni den forkerte tekst. Cellens indhold
overskrives, når du trykker
Enter
. Yderligere
redigering gennemgås lidt senere.
Flyt markøren op i celle A4 ved at trykke på
Pil
op
tasten.
Bemærk, at teksten Maling kan ses i cellen og på
formellinjen (lige under værktøjslinjerne). Dette
felt viser din indtastning, mens cellen viser resul-