Oprette egne talformater
Start med Excel97DK 16-09-97 21:51
39
Oprette egne talformater
Det er jævnligt nødvendigt at oprette sine egne
formater. Excel kan forstå visse valutasymboler i
forbindelse med talindtastninger. Det gælder "kr"
(fordi Windows95 indstillet til dansk standard),
"$" og "£". Alle andre tegn eller tekster skal op-
rettes som et bruger defineret format for at Excel
kan acceptere dem sammen med tal.
1. Luk familiebudgettet (vælg selv om du vil
gemme dine sidste ændringer).
2. Åbn filen
ISTANDSÆTTELSE
-
SVENSK
.
Vi skal oprette et format der ser således ud:
Følg med her:
1. Markér B3:B18 (markér B3, hold
Skift
nede
mens du trykker
Ctrl+Pil ned
).
2. Vælg Formater celler (
Ctrl+1
) og fanen Tal.
Talformaterne er opdelt i kategorier. Hver kate-
gori lader dig vælge hvordan negative tal skal se
ude i de markerede celler, om du vil have tusind-
adskiller, antal decimaler osv. Prøv selv at kigge
på mulighederne i kategorierne Tal, Valuta og
Revision.
Vi må selv oprette det ønskede format:
1. Klik på kategorien Brugerdefineret.
2. Cellernes nuværende format vises som kode:
Koderne kræver vist lidt forklaring.
Formaterne kan du tilrette i linien Type
(mærkelig betegnelse i Excel5 hed feltet For-
materingskoder hvilket jeg finder mere logisk).
Al tekst, der skal vises i forbindelse med tal, skal
sættes i anførelsestegn (f.eks. "SEK"). Du kan
indtaste præcis hvilken tekst du ønsker, f.eks.
"g/liter", "bananer" eller "Flyt pengene til kon-
tonr.:". Med anførelsestegnene fortæller du, at
der er tale om tekst.
Det nemmeste er, at markere det talformat, der
passer bedst til det ønskede format og derefter
tilrette koden. Det nye format vil blive placeret
nederst i rækken af formater, og kan bruges ube-
grænset i den aktuelle projektmappe. Dine egne
formater lægges i kategorien Tilpas.
Vores tal skal vises med tusindadskiller og to de-
cimaler.
Klik på koden #.##0,00 hvorved den vises i feltet
Type.
Koden skal opfattes således:
T
Tegnene # angiver, at tal kun vises når tallet i
cellen har et ciffer på denne plads.
T
Nul vises altid når du ikke selv angiver et tal.
Indtaster du:
Vises det således:
1250 ...................................... 1.250,00
,5 ............................................. 0,50
0 ............................................. 0,00
1. Klik i feltet Type, indsæt et mellemrum efter
koden og Skriv "SEK". Det første citations-
tegn fortæller Excel, at nu stopper koden og
en tekst, der blot skal skrives, starter. Andet
citationstegn stopper teksten - Excel kan fort-
sætte med at læse koden.
Således skal koden se ud: #.##0,00 "SEK"
2. Tryk på
Enter
for at godkende formatet og
lukke dialogboksen.
3. Indtast et nyt tal i B3, f.eks. 2448 og tryk
Enter
. Tallet vises i formatet vi definerede (en
lidt dyr pensel måske).
4. Fortryd indtastningen med
Ctrl+Z
.
En celle beholder sit format selvom du
sletter eller overskriver indholdet. Skal kun
formatet slettes, vælges
Rediger|Ryd|Formater
.