Computer-ting - Start med Excel 97 Page 35

Formatere familiebudget

Start med Excel97DK 16-09-97 21:51

Opdatering af formler

Hvad er der sket med formlerne til beregning af
varme og strøm? De hentede jo oprindelig forud-
sætningerne i C2, C3 og C4.

Markér C10, varme for januar:

Formlen husker hvilke celler du udpegede

uanset hvor du flytter dem hen, og uanset om re-
ferencerne er relative eller absolutte.

Streger og rammer

Du kan opdele regnearket logisk ved hjælp af
streger. Stregerne bør kun gælde for celler med
data, og ikke for hele rækker eller kolonner.
Selvom det er nemmere, at markere en hel række
eller kolonne, kan det give problemer ved
udskrift.

Princippet er følgende:

Først markeres det område du vil ind-
ramme, hvorefter knappen Rammer på
værktøjslinien benyttes. Klikker du direkte på
knappen, vil den viste stregtype blive valgt. Vi-
ser knappen ikke den ønskede stregtype, skal du
klikke på den lille pil i højre del af knappen.

Følgende valgmuligheder fremkommer:

Skal du arbejde meget med
rammer, kan det betale sig
at trække menuen ud på
skærmen. Træk i den lille
mørke streg øverst i menuen
(Microsoft kalder ofte sådanne tykke streger for
"bjælker" det får altid mig til at tænke på skov-
huggere i Canada). Vinduet lukkes på normal vis
ved at klikke det lille kryds i titellinjen.

Det første felt under den
mørke streg sletter alle ram-
mer i det markerede område,
mens de tre sidste indsætter
rammer omkring hele det
markerede område.

Prøv dig frem nu og husk, at
stregerne kun bliver lagt på de markerede celler.
Fjern stregerne igen inden du går videre.

1. Markér cellerne A6:O6
2. Vælg rammeeksemplet, der indsætter en en-

kelt streg i toppen og en dobbeltstreg i bun-
den af det markerede område (vist på billedet
herover).

3. Markér A30:O30 og klik på knappen ramme.

For at gøre gentagne formateringer med sam-
me stregtype let, husker knappen dit sidste
valg.

4. Markér B12:O12 og vælg eksemplet

med en tynd streg foroven og forneden
(nummer to fra højre i midterste række).

5. Fortsæt med at sætte streger for at fremhæve

de dele af regnearket du ønsker

Det var bedre; om end mulighederne var lidt be-
grænsede. Der var ingen farvevalg til stregerne.
Ej heller tynde prikkede streger - eller ekstra
tykke streger...

Betragt værktøjslinjerne som genveje til mere
uddybende muligheder. Du har tidligere set, at
alle muligheder vedrørende cellernes formatering
findes i dialogboksen Formater celler:

1. Markér A1:O2. Du skal sætte en farvet streg

under disse celler.

2. Åbn objektmenuen med højre musknap og

vælg Formater celler.

3. Vælg fanen Ramme.

Dine valg skal foregå i to omgange. Først be-
stemmer du stregens udseende (type og far-
ve), dernæst for hvilken del af de markerede
celler, stregen skal benyttes.

4. Markér en tyk streg i feltet Type.
5. Vælg en passende farve til stregen, Bemærk,

at alle streger i feltet Typografi nu har den
valgte farve.

6. Du skal nu fortælle Excel, hvor den valgte

streg skal indsættes. Klik i bunden af feltet
Ramme eller på den lille knap, der viser en
bundstreg.