Formatere familiebudget
Start med Excel97DK 16-09-97 21:51
34
Fjerne et Autoformat
Et Autoformat kan fjernes på følgende måde:
1. Vælg
Formater|Autoformat
og
Intet format
i
rullelisten Tabelformat.
Som du ser, fjernes alle formater med undta-
gelse af talformater. Det er derfor spildt arbej-
de først at vælge fed, kursiv m.v.
2. Heldigvis var vi forudseende nok til, at gem-
me regnearket før autoformatet blev valgt.
Luk filen, klik Nej til at gemme ændringerne
og åbn familiebudgettet igen.
Husk, at du altid kan
finde de fire sidst ret-
tede filer nederst på
menuen
Filer
.
Du kan nemt åbne filen
ved hjælp af taster:
1. Tryk på
Alt+F
(
Alt
-
tasten aktiverer
menu linien, mens
F
er det understregede
bogstav i menuens navn).
2. Tast tallet ud for den ønskede fil (1 vil altid
vælge den sidst gemte fil).
Brug Autoformat til hurtigt at foretage for-
materinger, som du derefter tilfører et personligt
præg ved hjælp af manuel formatering.
Manuel formatering
Jeg synes ikke budgettets udseende er pænt.
Først må jeg tilstå, at jeg ikke har været konse-
kvent med formateringen. Det vil jeg rette bod på
nu, hvor regnearkets mange data hjælper mig
med, at finde passende formater til de enkelte
dele af regnearket.
Overskriften Indtægter i alt i B11 skulle være
indtastet i A11, og samtidig være fed i stedet for
kursiv:
Det er vel unødvendigt at nævne, at du kan flytte
data på mange måder (?)
Jeg vil vise de to mest anvendelige metoder.
Flytte data med musen
Hvis du arbejder med din computer på samme
måde som mig, har du sikkert opdaget, at musen
er temmelig svær at styre - den kan simpelthen så
meget, at det kræver stor nøjagtighed, at kontrol-
lere den præcist.
Det er meget vigtigt, at holde øje med markørens
udseende, når du trækker med musen. Markøren
kan have tre forskellige udseender. Du har prøvet
to af dem tidligere i hæftet:
Markering:
Fylde & kopiere:
Flytte:
Peg på en vilkårlig celle-
kant hvorved markøren
skifter udseende til en pil.
1. Markér B11 og flyt den til A11 ved at trække
med musen, når markøren er en pil.
2. Markér række 11, tryk på
Ctrl+K
og på
Ctrl+F
(hvem vil ikke gerne have fede indtægter?).
Flytte data med taster
Det er ikke praktisk, at have forudsætningerne
placeret øverst i regnearket. De er ikke vigtige i
det daglige, og kan ligeså godt befinde sig et
sted, hvor du ikke umiddelbart kan se dem. Når
data skal flyttes ud over skærmbilledet, er
tasterne bedre end musen. Prøv bare her:
1. Markér cellerne A1:C4.
2. Klip markeringen ud med
Ctrl+X
. Bemærk
teksten på statuslinjen.
3. Med
Pil ned
flytter du markøren ned til celle
A40 og trykker
Enter
.
4. Med
Ctrl+Home
hopper du til celle A1,
markerer rækkerne 1:5, der nu er tomme, og
sletter dem med
Ctrl+Minus
.
Nu skal overskriften "Familiebudget 1998" be-
finde sig i A1, mens forudsætningerne befinder
sig i området A35:C38.