Formatere familiebudget
Start med Excel97DK 16-09-97 21:51
33
Formatere familiebudget
Familiebudgettet skal gøres mere læsevenligt og
appetitligt at se på.
Gitterlinjerne på skærmen er sjældent ret pæne
på en udskrift. Det virker betydelig bedre, når du
selv sætter streger, der hvor du ønsker, at frem-
hæve eller adskille dine data.
Frem for at definere alle rammer og farver ma-
nuelt, kan Excel løse opgave med en indbygget
automatisk funktion:
Autoformat
En af de smarte ting ved Excel er, at du ikke be-
høver, at markere et sammenhængende område
først. Du skal blot først have placeret markøren i
en af områdets celler. Følg med på din egen com-
puter:
1. Start med at vælge menuen
Vindue
og kom-
mandoen
Frigør ruder
. Tryk på
Ctrl+Home
så
du kan se hele regnearket.
2. Gem derefter ændringerne i filen (
Ctrl+S
eller
knappen Gem). Nu kan vi altid vende tilbage
til regnearkets nuværende udseende.
3. Markér en tilfældig celle i familiebudgettet,
f.eks. C10.
4. Vælg menuen
Formater
og kommandoen
Autoformat
. Bemærk, hvordan Excel automa-
tisk markerer alle sammenhængende celler i
budgettet. Havde du ladet enkelte kolonner
eller rækker være tomme midt i budgettet,
ville Excel have stoppet markeringen der.
5. Med
Pil ned
kan du bladre gennem de forskel-
lige muligheder i feltet Tabelformat, og
samtidig se et eksempel på formatet i midten
af dialogboksen.
6. Vælg et format og tryk på
Enter
.
7. Kig på de forskellige dele af regnearket så du
kan se, hvordan de er formateret.
8. Vælg igen menuen
Formater
og
kommandoen
Autoformat
, og vælg et andet format til regne-
arket
9. Gentag punkt 8 så mange gange du har lyst..
Autoformat er en hurtig metode til oprettelse af
formater, selvom du har begrænset indflydelse
på, hvad Excel gør ved dit regneark. Jeg synes
autoformaterne er bedst, når jeg har travlt, og
hurtigt skal forberede nogle data til udskrift.
Skal regnearket imidlertid gøres personligt, kan
funktionen ikke bruges.
Du kan styre hvor omfattende funktionen
ændrer dine data. Klik på knappen Indstillinger i
dialogboksen Autoformat, og fjern afkrydsning i
de felter, der ikke må ændres af autoformatet.