Computer-ting - Start med Excel 97 Page 29

Samspil med Windows

Start med Excel97DK 16-09-97 21:51

Flere data

Vi mangler at indtaste husholdningsudgifterne.

Indtast følgende tekster under de eksisterende:

Det er meget bevidst, at jeg ikke har

tomme rækker mellem teksterne. Det ville ellers
være naturligt, at lade række 36 være tom, for at
adskille månedernes balance fra de almindelige
data. Men det har en klar ulempe, når du siden
skal formatere regnearket.

Inden du indtaster tal og formler for de nye
poster, er det relevant at se lidt på mulighederne
for at overskue dine data.

Overskue regnearket

Vores model er efterhånden så stor, at den er
vanskeligt at overskue. Flyt med piletasterne
markøren til O28 - Befordring i alt. Lidt
afhængig af din skærmstørrelse og opløsning,
kan du ikke se nogle af overskrifterne...hvad
vedrører f.eks. de data, du har stående i K23?
Det ville være rart at kunne fastholde teksterne i
kolonne A og B, og samtidig fastholde måneden
i række 7. Du har flere muligheder:

Zoom

Vi starter med at "teste" budgettet på din skærm.

1. Tryk

Ctrl+Home

for at markere A1.

2. Klik på knappen Zoom på værktøjslinjen.

Prøv at vælge 50%. Nu kan du sandsynligvis
se hele regnearket, men kan du læse det? Prøv
nu med 75%, det er sikkert bedre.

3. Bemærk, at du kan klikke i feltet Zoom. Skriv

et tal, (du behøver ikke at taste %) og tryk

En-

ter

. Prøv med forskellige værdier til alle data

lige netop kan være på skærmbilledet. Kan de
læses?

Lad os lige prøve en smart
detalje: Markér nogle celler,
f.eks. A6:E18. Vælg nu Det
markerede på Zoom listen.
Sådan kan du hurtigt zoome
ind og ud på forskellige om-
råder af regnearket. Det fastholder dog stadig
ikke kolonner eller rækker, så det er ikke lige
denne funktion, vi søger nu.

Vend tilbage til 100% zoom inden du fortsætter.

Frys ruder

Denne direkte oversættelse (hedder Freeze pa-
nes på amerikansk) dækker over muligheden for
at fastholde kolonner og rækker, så de altid er
synlige på skærmen. Du skal placere markøren i
den første "frie" celle, hvilket vil sige, at alle
kolonner til venstre for og ovenover cellen fast-
fryses. Vi ønsker at fastfryse række 7 og kolonne
A og B. Placer derfor markøren i C8 og vælg

Vindue|Frys ruder

. En lodret og vandret streg

fortæller, hvor frysningen er foregået. Prøv med
piletasterne at bevæge dig omkring i regnearket.

Ctrl+Home

plejer at markere A1, men nu stopper

markøren i første "frie" celle. Du kan dog
sagtens bevæge dig ind i det låste område med
piletaster og mus.

Slå funktionen fra igen med

Vindue|Frigør ruder

Vi har ikke behov for at se forudsætningerne,
mens vi arbejder med budgettallene. Derimod
ønsker vi så meget plads som muligt til visning
af data. Følg med her:

1. Uden at fryse ruderne skal du rulle ned i

regnearket, så række 7 er første synlige
række.

2. Med markøren i C8 fryser du ruderne. Nu er

kun række 7 synligt fastlåst: