Tal og formler i budgettet
Start med Excel97DK 16-09-97 21:51
24
Excel laver altså ingen fejl, men gør præcis, hvad
den får besked på
Vi skal på en eller måde forklare Excel, at refe-
rencerne skal fastholdes uanset, hvor formlen ko-
pieres hen.
Fastlåsningen kaldes en absolut reference, og
defineres med $-tegn ved både kolonne og række
referencen, således:
=$C$3*$C$2
Hvorfor $-tegn?
Det kan jeg ikke give nogen god forklaring på.
Men jeg gætter på, det er fordi amerikanerne op-
fandt regnearket(?). I alt fald er det standard i
alle regnearks programmer.
Det er ikke meningen, at du selv skal indtaste
disse $-tegn. Benyt i stedet
F4
tasten på følgende
måde:
1. Markér C15.
2. Tryk på
F2
for at redigere cellen, og brug
Pil
venstre
til markøren står ved referencen C3
(det er uden betydning, om markøren står
midt i, før eller efter referencen).
3. Tryk på
F4
. Referencen er nu låst. Prøv at
trykke
F4
igen. Nu er kun rækken låst, tryk
endnu engang
F4
, og kun kolonnen er låst.
Et sidste tryk fravælger alle fastlåsninger.
Tryk på
F4
så både kolonne og række er låst.
4. Med
Pil højre
flyttes markøren til efter gange
tegnet. Tryk
F4
igen ($C$2) og tryk
Enter
(resultat 1305).
5. Nu kan formlen kopieres til alle de andre
måneders varme.
Når du redigerer celleindhold med
F2
, kan
piletasterne benyttes til at flytte frem og tilbage
på formellinjen.
Prøv nu at ændre forudsætningerne for beregning
af den månedlige varme ved, at rette tallet i C3
til 16000. I samme øjeblik du trykker
Enter,
har
du nye tal for alle måneder. Vend tilbage til de
oprindelige tal med fortryd (
Ctrl+Z
). Test også
formlerne med et andet fordelingstal.
Formlen for Strøm skal indtastes og gøres
absolut. Denne gang gør vi det i én arbejdsgang:
1. Markér C16 skriver du = og klikker på C4.
2. Tryk med det samme
F4
og skriv *.
3. Klik på C2 og tryk
F4
.
4. Tryk
Enter
(resultat 399).
Formlen skal nu kopieres ved hjælp af taster:
1. Med markøren i C16 taster du
Ctrl+C
.
Bemærk teksten i statuslinjen.
2. Med
Skift+Pil højre
markerer du cellerne
D16:N16 og trykker
Enter
.
Beregn Boligudgifter i alt i C17 ved hjælp af
sum formler. Husk tasterne
Alt+=
.
For Januar hedder formlen:
=SUM(C14:C16)
og resultat skal være: 5579 kr.
Kopiér formlerne til de andre måneder ved brug
af taster.
Årstotaler
Vi mangler sammentællinger af alle måneders tal
i årstotaler.
1. I O7 indtaster du teksten Årstotal:, og i O9
bruger du tasterne
Alt+=
til sum formlen.
Resultat 115020 kr.
Alle rækker med data skal summeres. Du kan na-
turligvis bare kopiere sum formlen hele vejen fra
O9 til O17, men det vil også indsætte formler i
O12 og O13. Brug i stedet tasterne således:
1. Med markøren i O9 taster du
Ctrl+C
.
2. Markér området O10:O11 og tryk på
Ctrl+V
.
Du skal ikke trykke
Enter
nu, da det vil af-
slutte kopieringen. Ved at indsætte med
Ctrl+V
forbliver kopieringen aktiv (check
statuslinjen).
3. Gå ned til O14 og markér med
Skift+Pil ned
området O14:O17. Vi skal ikke fortsætte
kopieringen efter dette område, så du trykker
Enter,
(vil du afslutte kopieringen uden at
indsætte data, kan du blot trykke
Esc
).