Tal og formler i budgettet
Start med Excel97DK 16-09-97 21:51
23
Udpege formler
Jo flere og komplekse formlerne bliver, jo større
er chancen for fejl, når du selv indtaster dem.
Gør i stedet sådan her:
1. Med markøren i C15 skriver du =. Nu er mar-
køren forankret til cellen.
2. Klik på C3. Bemærk, at teksten "Peger" til
venstre på statuslinjen. Kommer du til at klik-
ke på en forkert celle, kan du bare klikke vi-
dere, indtil du rammer den rigtige.
3. Tryk på *, hvorefter Excel er klar til at fort-
sætte med at udpege næste celle.
4. Klik på C2 og tryk på
Enter
.
Du kan også udpege celler med pileta-
sterne. Dette er klart at foretrække, når cellerne
befinder sig tæt på hinanden.
Når du har startet indtastning af formler,
kan piletasterne udelukkende benyttes til at ud-
pege celler. Dette er årsagen til, at indtastning af
formler altid skal afsluttes med
Enter
!
Gem budgettet
Inden vi går videre, skal du gemme modellen. I
modsætning til mange andre programmer, gem-
mer Excel ikke sine regneark automatisk med
faste intervaller (man kan faktisk få Excel til det,
men det er så besværligt, at det vist aldrig har
været meningen).
Klik på knappen Gem, eller brug tasterne
Ctrl+S
.
Skriv Familiebudget og tryk
Enter
(filen gem-
mes i vores standardmappe). Jeg anbefaler dig at
taste
Ctrl+S
med jævne mellemrum (i branchen
sagde man engang: "Rigtige mænd tager ikke
backup af sine data." - senere sagde man:
"Rigtige mænd græder tit"...jeg ved, hvad de
mener!).
Faste cellereferencer
Formlen til beregning af den månedlige udgift til
varme er klar til kopiering...eller er den?
Prøv at kopiere formlen fra C15 en gang til
højre. Der er noget galt - resultat i D15 er nul!
Flyt markøren til D15 og prøv, om du selv kan
se, hvad der er galt i formlen, inden du går vi-
dere.
Formlen, du kopierede havde information om, at
bruge værdien af to celler længere oppe i samme
kolonne som formlen selv.
Da du kopierede formlen til kolonne D, huskede
Excel disse relative referencer og flyttede dem
med til kolonne D.