Computer-ting - Start med Excel 97 Page 20

Fylde (serier)

Start med Excel97DK 16-09-97 21:51

Fylde (serier)

Du har flere gange kopieret ved hjælp af fyld-
håndtaget i nederste højre hjørne af cellen. Mens
du trækker i håndtaget, viser statuslinjen en tem-
melig forvirrende tekst: "Træk uden for det mar-
kerede for at fylde eller indenfor for at rydde".
Hvem forstod det...!

Her introducerer Microsoft endnu et udtryk i
edb-branchen: "Fylde". Selvom teksten umiddel-
bart virker forvirrende, er der tale om intet min-
dre end en genial funktion. Prøv selv:

1. Markér celle C2, og skriv Januar.
2. Tag fat med musen i fyldhåndtaget og træk

mod højre. Når du passerer halvvejs gennem
celle D2, fremkomme en skraveret ramme.

3. Stadig med musknappen nede trækker du vi-

dere mod højre til December (celle N2).

4. Kommer du for langt, (når du rammer kanten

af vinduet ruller skærmen stærkt), trækker du
blot tilbage til N2.

Det er et grundlæggende princip i Excel, at alle
trivielle og gentagne indtastninger skal overlades
til programmet.

Inden du tror, at det er alt, hvad funktionen kan,
så følg lige med her:

1. Klik på fanen til Ark3. Her kan vi lege.
2. Skriv Mandag i en vilkårlig celle, tryk på

Enter

og træk nedad i fyldhåndtaget...

3. I en anden celle skriver du JAN, taster

Enter

og trækker fyldhåndtaget vandret eller lodret
(dog ikke skråt). Bemærk, at Excel fortsætter
med store bogstaver.

4. Prøv at starte en liste med f.eks. Juni og træk

i fyldhåndtaget. Excel er ligeglad med,
hvilken måned du starter med.

5. Skriv 1. kvartal i endnu en celle og gentag

proceduren. Prøv at trække længere end til 4.
kvartal. Excel er ikke så dum, vel?

Hvordan kan funktionen finde ud af, hvornår den
skal kopiere, og hvornår den skal lave serier, som
vi lige har set?

Lad os prøve med tal. Skriv 1998 i en celle og
træk. Hvad får du?

Skriv År 1998 i en anden celle og træk.

Funktionen skelner mellem tal og tekster. Når du
blander tekst og tal i en celle, opfattes hele cellen
som tekst, hvorved funktionen lader tallet vokse.

Et rent tal bliver derimod kopieret, hvilket er
klogt...vi skal om lidt indtaste husleje i budget-
tet. Tallet er ens i alle årets måneder, så her får
du brug for at kopiere. Det ville være lidt pinligt,
hvis funktionen lod huslejen stige med en krone
hver måned.

Lad os antage, at du skal indtaste en serie tal, der
starter med 12 og vokser med 6. Gør således:

1. Skriv 12 i en celle og 18 i cellen under denne.
2. Markér begge celler. Nu ved Excel, at den

skal starte talrækken med 12 og lade den
vokse med 6.

3. Træk i fyldhåndtaget, så langt du ønsker.

Prøv selv med andre talrækker, f.eks. procent-
satser eller datoer (datoer skal indtastes med
bindestreg eller skråstreg, f.eks. 10/08/97).

Har du tit brug for at lave datoserier, kan

du med fordel prøve følgende: Skriv en dato i en
celle, træk i fyldhåndtaget med højre musknap.
Når du slipper musknappen, kan du vælge, hvor-
dan Excel skal oprette serien på objektmenuen.
Vælger du Fyld ugedage, springes weekends
over (den kender også skudår...og har ikke
problemer med skiftet til år 2000).

Der er vist nogen, der har tænkt sig godt om
derovre hos Microsoft!