background image
Hjælp
Start med Excel97DK ­ 16-09-97 ­ 21:51
15
Hjælp
Fremtidens programmer kommer utvivlsomt til
at indeholde større og bedre hjælpeprogrammer
og mindre trykte manualer. Du har allerede set,
hvordan hjælpefunktionen kan fungere i Excel.
De små gule hjælpetekster ved knapperne på
værktøjslinjerne og statuslinjens beskrivende
hjælp er begge dele af det samlede hjælpepro-
gram.
Det egentlige hjælpeprogram i Excel er en slags
forkortet brugsvejledning, der kan vises på skær-
men mens, du arbejder.
Har du en standardinstallation af Excel, vil hjæl-
peprogrammet være til rådighed. Hvis ikke kan
du køre installationsprogrammet igen og her væl-
ge at tilføje det. For at starte hjælpeprogrammet
vælger du
Hjælp|Microsoft Excel Hjælp
eller tryk-
ker på
F1
.
Du kan også klikke på knappen
Office-
assistent
på værktøjslinjen. Hjælpen duk-
ker op i form af en "Office Assistent", der giver
dig tip og lader dig søge hjælp på emner.
Du kan vælge mellem forskellige "assistenter",
der alle er animerede og ret underholdende at se
på. Her har jeg valgt ret kompetent herre som
rådgiver.
Bare følg assistentens vejledning.
Vælger du i stedet
Hjælp|Indhold og indeks
kan
du se flere mulige opslagsord.
Fanen Indhold...
er en slags indholdsfortegnelse hvor du dobbelt-
klikker på emnet du vil have uddybet.
Fanen Indeks...
er smart. I feltet 1. Skriv de første bogstaver af
det ord, du vil søge efter
følger programmet
dine indtastede bogstaver og finder hurtigt vej til
de tilgængelige emner. Det kræves dog, at du
kender navnet på det du vil have hjælp til.
Fanen Søg...
minder i virkemåde om fanen Indeks. Du
behøver dog ikke at kende det korrekte ord for en
funktion; men kan i højere grad bruge dine egne
ord til at beskrive problemet.
Skift+F1
Det kan være vanskeligt at søge på en funktion
uden at vide, hvad den hedder. Derfor er det
muligt at søge direkte på emner, der vises på
skærmen eller i menuer. Tast
Skift+F1
og klik på
en knap på værktøjslinjen, hvorved du straks får
hjælp til den funktion knappen giver adgang til.
Klik på en menu for at få hjælp til denne.
Når du har fået hjælp til et emne, vil du
bemærke, at nogle ord i hjælpeteksten er frem-
hævet (oftest med grøn farve). Dette kaldes
hy-
pertekst. Klik på teksten for at få mere hjælp.
Guiden Tip
Endelig er der værktøjet
Guiden tip
, der forsøger
at følge med i din arbejdsmetode. Finder den, at
du kunne have løst opgaven på en bedre og mere
hensigtsmæssig måde, vil den foreslå hvordan.
Sådan virker den i hvert fald i teorien...realiteten
lever ikke altid op til intentionerne.
Guiden tip
har form af en lille pære på i assisten-
tens vindue. Pæren lyser gult når den har et for-
slag til dig. Klik på knappen for at se guidens
forslag (kaldet
Dagens tip
).
Har du ikke Office assistenten fremme, vil knap-
pen
Office-assistent
vise en lille pære i stedet. I
begge tilfælde "slukker lyset" i pæren når du har
set tippet. Derefter er den klar til at "lyse op"
igen, når du arbejder videre. Prøv selv at holde
øje med den lille pære og klik på den, når den
igen lyser gult.
Hjælp i dialogbokse...
kan du få ved at klikke med højre musknap på
emnet. Du kan også klikke på det lille spørgs-
målstegn på dialogboksens titellinje og derefter
på det emne, du vil have hjælp til.
Det kan forekomme unødvendigt af Microsoft at
indføre knappen med spørgsmålstegnet, når du
overalt i Windows95 dialogbokse kan få hjælp
med højre musknap.