Excel - det første indtryk
Start med Excel97DK 16-09-97 21:51
14
I stedet for at klikke på knappen Autosum
kan du benytte tasterne
Alt+=
(egentlig trykker du
på
Alt+Skift+0
).
Autosum virker både vandret og lodret ud fra
samme princip. Lad os prøve det ved at ændre
formlerne til beregning af den totale pris:
1. Markér D2:D16 og tryk på
Delete
. Cellerne
er tomme, og sum formlen i D17 viser "0".
2. Placer markøren i D2 og vælg Autosum.
3. Tryk på
Enter
og vælg Autosum i celle D3.
4. Tryk på
Enter
og gentag Autosum i D4; men
pas på forslaget er denne gang forkert!
Er der både tal i cellerne over og til ven-
stre for sumformlen, vil Excel foreslå, at summe-
re tallene ovenfor. Lodret sammenlægning har
altså prioritet over vandret sammenlægning.
Selvom Autosum er smart og nem at bruge, skal
du stadig huske princippet i regneark: når en for-
mel er indtastet én gang, kopieres den videre til
de andre relevante celler!
Fortryd derfor denne sidste formel (
Esc
eller
De-
lete
) og kopiér i stedet formlen således:
1. Med markøren i D3 trækker du fyldhåndtaget
ned til D16. Kommer du til at trække for
langt, kan du trække fyldhåndtaget tilbage i
det markerede område. Så længe cellerne er
markeret, kan du udvide eller indskrænke ko-
pieringen.
2. Tryk på en piletast eller klik med musen i en
vilkårlig celle for at slippe markeringen.
Har du brug for at se summen af tal uden
at have resultatet stående i en celle, kan du blot
markere cellerne og læse resultatet på statuslin-
jen:
Klik med højre musknap på feltet i statuslinjen,
og vælg eventuelt en anden beregning af de mar-
kerede tal.
Så er modellen klar. Prøv at rette et par af netto-
priserne og se hvorledes alle beregninger afspej-
ler dine nye tal. Du kan naturligvis gøre model-
len pænere med lidt farve og anden formatering,
men det venter jeg med at beskrive til senere. Det
er mere relevant på nuværende tidspunkt at repe-
tere og uddybe formler og principper.
Men først skal dit regneark gemmes, så du ikke
mister det, når du slukker din computer. Du skal
også kunne hente det frem på skærmen igen, når
du en anden gang skal istandsætte din bolig.
Gemme en fil
Første gang du gemmer en projektmappe i
Excel, vil du blive bedt om at angive et
navn. På menuen
Filer
vælger du kommandoen
Gem
eller
Gem som
. Du kan også vælge at
klikke på knappen Gem på værktøjslinjen.
I dialogboksen
Gem som
kan du vælge en
eksisterende mappe, eller oprette en ny til
eksemplerne i dette hæfte. Jeg foreslår det sidste.
Er du usikker på, hvordan du arbejder med map-
per og filer, kan du følge mig i denne korte gen-
nemgang:
1. I feltet Gem i vælger du C: (computerens
harddisk).
2. Klik på knappen Opret ny mappe og skriv
Kom i gang med Excel. Tryk på
Enter
, hvor-
ved mappen oprettes (vises i det store felt).
3. Dobbeltklik din nyoprettede mappe for at åb-
ne den. Mappens navn skal stå i feltet Gem i:
4. Klik i feltet Filnavn, skriv
ISTANDSÆTTELSE
og tryk på
Enter
(eller klik OK). Dit regneark
er nu gemt, og dialogboksen forsvandt fra
skærmen.
5. Bemærk filnavnet i titellinjen (alle Excel reg-
nearksfiler har efternavnet
XLS
).
For mere uddybende forklaring af hvordan map-
per og filer håndteres, henvises du til hæftet
"Øvelser til Windows95" eller Excel's hjælpe-
program, der giver dig flere muligheder for at
søge hjælp end Windows eget hjælpeprogram.
Lad os se nærmere på det:.