Excel - det første indtryk
Start med Excel97DK 16-09-97 21:51
12
Kopiering af celler
Når en formel er indtastet, og du har konstateret
at den fungerer, skal den kopieres til de andre
relevante celler.
Relative referencer
Den formel vi indtastede i C2 bliver opfattet af
Excel som: "Tag værdien i cellen til venstre og
gang den med 25%". En cellereference er relativ,
når den henviser til celler, der ligger på en
bestemt måde i forhold til cellen selv, som det er
tilfældet her.
Når du kopierer data, er det baggrunden,
(formlen), du kopierer - ikke resultatet. Kopierer
du en formel en celle ned, vil relative cellerefe-
rencer i formlen "flytte med".
Der findes mange måder at kopiere data på. Hvil-
ken metode, der er mest smart, afhænger af, hvor
kopien skal indsættes. Jeg vil i det følgende
fokusere på de to metoder, jeg finder mest
anvendelige: En med taster og en med mus.
Kopiering med taster
Ud for kommandoerne
Kopier
og
Sæt ind
på me-
nuen
Rediger
kan du se, at tasterne
Ctrl+C
og
Ctrl+V
kan bruges, hvilket anbefales, når du skal
kopiere til celler, der ikke ligger lige op ad
cellen, du kopierer fra.
Princippet er, at det markerede område kopieres
til Windows klippebord, hvorfra det kan ind-
sættes et nyt sted i regnearket (eller i et hvilket
som helst andet Windows program).
Funktionen udføres ved at:
a) markere cellen med formlen der skal kopie-
res.
b) vælge
Kopiér
c) markere området, der skal "arve" formlen
d) og vælge
Sæt ind
.
Følg med i gennemgangen herunder:
1. Med piletasterne flyttes markøren til celle C4.
2.
Tryk på
Ctrl+C
, hvorved rammen om cellen
skifter udseende til en stiplet ramme.
Bemærk teksten i statuslinjen.
3.
Markér cellerne C5:C16 med
Skift+Pil ned
,
og tryk
Enter
. Kopieringen er færdig.
Skal du kopiere formlen til flere områder,
indsætter du i stedet med
Ctrl+V
, der lader kopi-
funktionen forblive aktiv. På den måde kan du
blive ved med at indsætte formlen med
Ctrl+V
.
Kopieringen afsluttes med
Esc
.
Med
Pil ned
kan du én for én kontrollere moms-
formlerne. På billedet herunder har jeg snydt lidt
og vist alle formler direkte i cellerne, så du kan
sammenligne med dine egne formler: