Computer-ting - Start med Excel 97 Page 11

Excel - det første indtryk

Start med Excel97DK 16-09-97 21:51

Simpel markering

For at formatere en celle, skal den være markeret
- have fokus. Ved at give flere celler fokus, kan
du formatere dem i én arbejdsgang, så de
fremstår ens. En markering af flere celler be-
nævnes af den første og den sidste celle i mar-
keringen, adskilt af kolon. Markeringen B2:D6
indeholder alle cellerne i rektanglet med B2 som
det ene hjørne og D6 som det modsatte hjørne.

Markøren skal være et stort kryds, når du starter
markeringen. Den første celle i en markering vil
altid være hvid, da den har fokus. Kigger du på
kanten, der omkranser markeringen, er det
tydeligt, at den er en del af markeringen.

Prøv at markere følgende områder med musen:

1. Markér B2:D6 (som vist ovenfor) ved at

holde venstre musknap nede på celle B2 og
trække til celle D6.

2. Uden at foretage dig yderligere, placerer du

musmarkøren over celle H10, holder venstre
musknap nedtrykket, (den første markering
forsvinder) trækker til celle C2 og slipper
musen. Området H10:C2 er markeret.

Cellen hvori du starter markeringen, vil have
fokus uanset hvilken vej du markerer.

Markering kan med fordel foregå ved

hjælp af tastaturet. Hold

Skift

nede, mens du med

piletasterne

udvider markeringen. Prøv det nogle

gange på forskellige områder af regnearket.

Bemærk hvorledes en markering i sig selv ikke
er en handling. Du markerer celler som et ind-
ledende trin til en handling, der skal gælde alle
celler i markeringen, f.eks. at vælge to decimaler
eller fed skrift.

Klik igen på Ark1. Vi skal formatere alle tal i
kolonne B til to decimaler:

1. Markér fra B2 til B16.
2. Cellen med fokus, B2, vil være bestemmende

for, hvor mange decimaler cellerne får. Klik

Forøg decimaler

Formindsk decimaler

ind-

til alle celler vises med to decimaler.

3. Gentag på samme måde formateringen på cel-

lerne C2:D4.

Således skal din model se ud nu:

At formatere en celle betyder, at alle

fremtidige indtastninger i cellen bliver vist med
pågældende format uanset hvilket tal du indta-
ster. Formatet ændres ved at vælge et andet
format til cellen.

Er du usikker på, hvordan du markerer, forma-
terer decimaler eller indtaster simple formler,
skal du øve dig lidt mere nu. Vælg et andet ark,
og slet derefter de ekstra data du indtastede mens
du øvede dig, inden du går videre.