background image
Excel - det første indtryk
Start med Excel97DK ­ 16-09-97 ­ 21:51
10
Simpel talformatering
Jeg skal bruge mange flere materialer til den
forestående istandsættelse, hvilket samtidigt gi-
ver os lejlighed til at indøve kopiering af form-
lerne for moms og priser.
1. Indtast følgende data i kolonne A og B. Hold
specielt godt øje med hvad der sker, når du
starter indtastningen i A6:
I samme sekund du
startede med "V", foreslog
programmet samme tekst
som i A1, da begge cellers
data starter med samme
bogstav. Det var kun et
forslag (det var jo
markeret), og efterhånden
som du skrev videre, erstattedes teksten med din
nye indtastning. Vil du acceptere den foreslåede
tekst, taster du blot
Enter,
eller du afviser den
med
Delete
.
Dette princip er gældende indenfor et sammen-
hængende område, og gør det nemt for dig at
gentage indtastning af samme ord i en kolonne.
Jeg har blandt andet et firmabudget, hvor udgif-
terne er inddelt efter kategori, f.eks. kontorartik-
ler og transportudgifter. I sådanne regneark er
funktionen pragtfuld ­ Indtast et "k" og Excel
gør resten.
Tallene skal formateres, så de fremstår med lige
mange decimaler. I vores eksempel to decimaler.
1. Placer markøren i celle B2, og klik to
gange på ikonet
Forøg decimal
.
Excel tager udgangspunkt i det markerede tals
format og viser en decimal mere, hver gang
du klikker på knappen.
2. Markér celle B6 og klik én gang på
knappen
Formindsk decimal
.
Nu blev tallet 156,25 afrundet til en decimal.
Det betyder naturligvis ikke, at Excel har
glemt den sidste decimal, hvilket du kan for-
visse dig om ved at kigge på formellinjen.
3. Klik på
Formindsk decimal
igen. Nu vises
tallet uden decimaler. Klik to gange på
Forøg
decimal
, så det igen vises med to decimaler.
At du vælger at formatere celler så de
fremstår anderledes end indtastet, har ingen
indflydelse på beregningerne. Excel beregner
som standard med 9 decimalers nøjagtighed.
Alle cellerne i kolonne B skal formateres med to
decimaler. Frem for at formatere hver celle for
sig nu, vil jeg bede dig vente lidt, mens jeg
ganske kort introducerer markering af celler.
Skift til Ark2 før du går videre.