background image
Excel - det første indtryk
© Palle Grønbæk, Start med Excel2000DK ­ 16-09-97 ­ 10:59
10
Kolonnebredde
Lad os vende tilbage til teksten i A3, Grundma-
ling. Der er ikke plads til hele teksten, og den er
tilsyneladende afkortet af Excel. Du kan forvisse
dig om, at hele ordet stadig står i cellen, ved at
markere den og læse celleindholdet på
formellinjen. Du skal blot skabe plads til hele
ordet i cellen.
Plads eller ikke plads ­ det virker på denne
måde:
1. Vi lader A3 være, flytter til A5 og skriver
Spartelmasse. Tryk
Enter
.
2. Så længe cellen ved siden af, B3, er tom,
lader Excel teksten flyde ud over
cellegrænsen.
3. Indtast nu 67 i celle B5 og tryk
Enter
.
Nu kan teksten ikke vises i sin fulde længde.
Når du justerer bredden af celler, vil det gælde
for hele kolonnen. Heldigvis, for kan du
forestille dig hvordan det ville være at arbejde
med et regneark, hvor f.eks. celle A5 var dobbelt
så bred som alle andre celler. Celle B5 ville stå
under kolonne C, Celle C1 under D...kaos!
Sådan justeres kolonnebredden
Placer musmarkøren på stregen mellem kolonne
A og kolonne B. Markøren skifter udseende til
en dobbeltpil, og "kolonnerammen" kan nu træk-
kes i den ønskede retning.
Når du trækker i kolonnebredden, vises bredden
kolonnen vil få, når du slipper musen. Bredden er
udtrykt i tegn og pixel, og det er ikke er en ab-
solut værdi. Bredden af et tegn afhænger af
skrifttype, skriftstørrelse og hvilke tegn, du skri-
ver (et "i" fylder væsentlig mindre end et "m").
Det er derfor vanskeligt at regne ud hvor mange
tegn kolonnens bredde skal have, for at al tekst i
kolonnen kan vises.
Har du tekst i f.eks. 100 celler i en kolonnen, kan
alle cellerne ikke ses på en gang, og du kan
derfor ikke vide hvilken bredde, der er tilstræk-
kelig.
Netop derfor findes der en endnu smartere
metode, der automatisk tilpasser kolonnebredden
til det længste indhold:
Dobbeltklik når musmarkøren er en
dobbeltpil mellem kolonneoverskrifterne.
Kolonnen til venstre justeres.
Automatisk tilpasning kan også bruges på
rækker ud fra samme princip. På billedet
her er det højden på række 4 der ændres.
Princip ved opbygning af store regneark.
Nu spørger du måske: Kunne jeg ikke bare
indtaste teksterne i kolonne A, efterlade kolonne
B blank og skrive tallene i kolonne C. ?
Jo, det kan du ­ men det er absolut ikke smart!
Når du senere skal lægge farver og streger på
regnearket, og måske sortere dine data i alfabe-
tisk orden, vil du fortryde den blanke kolonne.
Det er et godt princip altid at indtaste sine
data i fortløbende celler. Undgå så vidt muligt
blanke rækker og kolonner i data, som senere
skal behandles samlet.
Ens kolonnebredder
Skal flere kolonner have samme
bredde, skal du markere dem og
trække én af de markerede kolonner
til den ønskede bredde.
Du markerer én kolonne ved at
klikke i dens overskrift.
1. Markér kolonnerne B:D (træk fra overskriften
B til D)og justér én af kolonnernes bredde.