background image
Excel - det første indtryk
© Palle Grønbæk, Start med Excel2000DK ­ 16-09-97 ­ 10:59
8
Overskriften i kolonne B skal ændres.
1. Markér celle B1, indtast Nettopris: og tryk
Pil højre
tasten. Markøren indsætter tek-
sten og rykker i pilens retning til celle C1.
2. Indtast Moms: og tryk på
Pil højre
.
3. Indtast Pris: i D1 og tast
Enter
.
Nu skal formlen til beregning af momsen på
Pensel indtastes. Vi kunne vælge at skrive
=19*25%, hvilket helt korrekt ville beregne
momsen af nettoprisen. Men ærlig talt ­ så kunne
vi lige så godt arkivere computeren lodret, og
gribe fat i lommeregneren!
Det er jo netop beregninger som denne, at regne-
arket skal vise sin styrke...når du indtaster en ny
nettopris i B2, skal Excel automatisk beregne den
ny moms i C2 og pris i D2.
Det er direkte forkert brug af regneark at
lade variable tal indgå i formler. Ændrer tallene
sig senere (f.eks. valutakurser), skal du huske at
rette hver enkelt celle manuelt. Refereres i stedet
til en celle, der indeholder den relevante værdi,
er det blot at rette denne celle, hver gang kursen
ændrer sig, så vil alle formler blive opdateret.
Sådan gør du:
1. Med markøren i C2 indtastes =b2*25%
2. Tast
Enter
.
Det er helt bevidst, at jeg herover skrev
referencen til celle B2 med lille "b". Jeg ønsker
nemlig at få en lille dialog i gang med Excel. Da
du tastede
Enter
, blev "b" lavet om til et stort
"B", hvilket er Excel's måde at sige: "cellead-
resse forstået". Jeg ved nu, at min formel er for-
stået korrekt. Skulle jeg på et tidspunkt få en fejl-
meddelelse i cellen, er det i hvert fald ikke på
grund af referencen til B2.
3. Efter indtastning af en formel, bør den testes.
Indtast derfor en ny nettopris i celle B2 og
check at momsen i C2 ændres. Indtast den op-
rindelige nettopris igen.
4. For øvelsens skyld skal du gentage formel
indtastningen for de andre varers moms efter
samme princip.
I celle C3 skal formlen =b3*25% indtastes,
og i C4 formlen =b4*25%
Som standard viser Excel kun det nødven-
dige antal decimaler i hver celle, så selvom du
indtaster f.eks. 24,00 vises kun 24. Vi vil senere
formatere tallene til to decimaler.
Den samlede pris skal nu beregnes. Udtrykt i ord
ser formlerne således ud:
=Nettopris + Moms
1. I D2 indtastes formlen = B2 + C2.
2. Fortsæt selv med formlerne til beregning af
prisen for de andre varer.
Dit regneark skulle nu gerne se således ud:
Det er kun for øvelsens skyld, at vi her indtaster
formlerne for flere varer. Lidt senere i hæftet skal
du kun indtaste hver formel én gang, checke at
den virker (indtaste ny nettopris), og derefter
kopiere den til de andre celler!
Når du har konstateret, at den første formel fun-
gerer korrekt, hvorfor så løbe risikoen for at
skrive forkert i de efterfølgende formler?
Benytte menuer
Når du åbner en menu, viser Excel kun et udpluk
af menuens muligheder. De synlige menupunkter
er de du mest benytter. Du kan altså opleve, at
menupunkterne skiftes ud med tiden. Formålet
med dette er, at undgå forvirring ved altid at se
alle de mange valgmuligheder.
1. Klik på menuen
Rediger.
2. Nederst ses nogle
pile.
3. Klik på disse pile for at se alle valgmuligeder.
Du kan også blot vente nogle sekunder, så
udvider Excel selv menuen. De ekstra menu-
punkter vises "forsænkede" på menuen.
4. Luk menuen igen ved at taste
Esc
.