Excel - det første indtryk
© Palle Grønbæk, Start med Excel2000DK 16-09-97 10:59
7
Prioritering
Når du indtaster formler med flere tal og regnear-
ter, skal du huske, at alle beregninger foregår
efter følgende generelle prioritering:
Først beregnes
: ( ) og ^
Dernæst beregnes : * og /
Sidst beregnes
: + og -
Skriv følgende formel i A3:
= 20 + 20 / 4 og tryk
Enter
.
Resultatet er 25, da 20 / 4 beregnes først.
Skriv nu samme formel i A4, denne gang blot
med parenteser:
= (20 + 20) / 4 og tryk
Enter
.
Resultatet er 10, da parentesen beregnes først.
Selvom parenteser ikke er nødvendige ved bereg-
ninger med regnearter på samme niveau, f.eks.
plus og minus, kan de gøre formlen lettere at
læse.
Jeg bruger ofte parenteser for at øge formlernes
læselighed.
Formellinjen
Denne linje indeholder længst til venstre en refe-
rence til den aktive celle (den celle markøren be-
finder sig i) efterfulgt af feltet til visning og ind-
skrivning af formler.
Aktive celle
(navneboksen)
Cellens data
(formellinjen)
Alle indtastninger i regnearket foregår reelt i
formellinjen.
En celle består af to lag: Baggrunden, som inde-
holder de indtastede data (formellinjen), og
forgrunden, som viser resultatet af indtastningen.
Det er forgrunden, der vises i cellen og derfor
også udskrives, mens det er baggrunden, der
skaber resultat. Du skal markere cellen for at se
baggrunden i formellinjen.
Når du indtaster tekst eller tal, er der naturligvis
ingen forskel mellem indtastning og resultat -
kun ved data, der beregnes (formler).
Markér A2 og check formlen på formellinjen.
Tryk
Pil ned
og check formlerne i A3 og A4.
Alle ændringer af en celles indhold fore-
går gennem formellinjen.
Du lagde måske mærke til, mens du indtastede
data i cellerne, at der kom to små knapper til
syne i venstre side af formellinjen:
Lad os kigge nærmere på knapperne nu:
1. Prøv nu at indtaste dit navn i celle A4.
Formlen er nu tilsyneladende forsvundet, men
kun tilsyneladende.
2. Prøv at trykke på
Esc
nu og se, at dit navn
forsvinder som dug for solen (
Esc
svarer til at
klikke på det røde kryds).
3. Skriv dit navn igen og tryk på
Enter
(svarer til
at klikke på det grønne hak). Formlen er
overskrevet af dit navn.
Knapperne viser, at du er i gang med at
redigere cellen -- fint. Men jeg ville aldrig bruge
dem til at klikke på. I stedet anbefales du, at
bruge tasterne
Esc
og
Enter.
I tekstbehandlingsprogrammer (nemt lille
ord...jeg havde nær brækket fingrene) indsættes
tekst og tegn på linjen samtidigt med, at de
skrives. I Excel indsættes de først, når du aktivt
vælger det.
Klik på Ark1, så vi kan komme videre med
vores model.
Vi har fået lov til at købe de nødvendige reme-
dier til istandsættelsen på et lagersalg. Alle priser
er derfor uden moms. Vi må derfor selv beregne
moms og samlet pris for varerne.