Kæder i familiebudgettet
© Palle Grønbæk, Start med Excel2000DK 16-09-97 10:59
56
Kæder i familiebudgettet
På arket Familiebudget 1998 har familien i
række 18 budgetteret med, at billånet koster
1.950 kr. om måneden. Vi har imidlertid på reg-
nearket Banklån regnet ud, at den korrekte må-
nedlige ydelse er 2.249,16 kr.
Det er normalt, at rentesatsen bliver ændret un-
dervejs i lånets løbet, og familien ønsker at
billånet i række 18 hele tiden viser den korrekte
ydelse.
Vi opretter en kæde mellem de to regneark
Familiebudget og Banklån:
1. I regnearket Familiebudget markerer du celle
C18 og taster =.
2. Klik på fanen for regnearket Banklån. Både
fanen Familiebudget og Banklån er mar-
kerede (de er hvide).
3. Klik på B7, den månedlige ydelse.
4. Om et øjeblik skal formlen kopieres til alle de
andre måneder. Alle skal referere til B7, så
den skal gøres absolut. Tryk på
[F4]
og
Enter
.
Formlen skal nu se således ud:
Hvis du i regnearket Banklån havde givet
B7 et navn, f.eks. Ydelse, ville formlen i familie-
budgettet blot have heddet =Ydelse. Den havde
samtidig været absolut (ingen $-tegn nødvendig).
Formlen skal kopieres og checkes:
1. Kopiér formlen til cellerne D18:N18.
2. Klik på arket Banklån og ret renten til 7,75%
og tryk
Enter
. Ny ydelse 2.216,99 kr.
3. Check på Familiebudget at række 18 er
ændret til den nye ydelse.
På side 17 rettede vi Excel's permanente ind-
stillinger således, at et dobbeltklik på en celle
med en formel vil udpege de celler formlen peger
på.
Prøv lige det her i familiebudgettet:
1. Dobbeltklik på celle C18. Excel hopper straks
til Banklån og markerer celle B7. Genialt!
Dobbeltklik en celle med en kæde for at gå
til kilden.
Er kilden en anden fil, der ikke er åben, vil Excel
åbne filen og markere kildecellen.
Er der flere kildeceller i en formel, vil det kun
være den første kildecelle, der markeres.
Hvis du har lyst...
kan du oprette et nyt ark til familiebudgettets
forudsætninger. Excel kan håndtere op til 256
regneark i en enkelt fil (projektmappe).
Programmet er med andre ord designet til, at du
opdeler dine data på en naturlig måde. Et stort
budget kan således med fordel deles op på flere
regneark. F.eks. et ark med første kvartal, et med
andet kvartal osv.
Jeg gennemgår herunder ganske kort hvordan du
flytter forudsætningerne fra familiebudgettet til
et andet regneark:
1. Indsæt et nyt ark (højreklik en regnearksfane
og vælg Indsæt. Tast
Enter
).
2. På arket Familiebudget markerer du cellerne
(A29:C32) og taster
Ctrl+X
(klip).
3. Markér en celle i det nye ark og tryk
Enter
for
at indsætte forudsætningerne.
4. Omdøb arket til Forudsætninger.
5. Gå tilbage til Familiebudget og check
formlerne for varme og strøm de fungerer
fint.
Et godt princip i store regnearksmodeller:
Placér regnearkets data, forudsætninger og
andre oplysninger på hver sine regneark.
Det gør udskrift og redigering meget simplere på
langt sigt.