Computer-ting - Start med Excel 2000 Page 5

Excel - det første indtryk

Bemærk, at teksten Maling kan ses i cellen og på
formellinjen (lige under værktøjslinjerne). På
formellinjen ser præcis det du indtastede, mens
cellen viser resultatet af indtastningen. Vi vender
tilbage til formellinjen lidt senere.

1. Brug piletasterne, eller klik med musen for at

flytte til (markere) celle B1.

2. Skriv Pris: og tast

Pil ned

3. Skriv 19 og tast

Pil ned

4. I B3 skriver du 105 og taster

Pil ned

5. Skriv 148 i celle B4 og tast

Pil ned

Det er meget vigtigt at forstå, hvordan Excel op-
fatter indtastninger.

Datatyper

Excel skelner mellem tre datatyper. Tekst og
formler. Tal er i denne forbindelse at betragte
som formler. Når du har indtastet data i en celle,
kan du straks se på cellen, hvordan Excel har for-
stået dine data:

Vises cellens data venstrestillet, er der tale om
tekst (tekst skrives jo fra venstre mod højre).
Står cellens data højrestillet, har Excel opfattet
indtastningen som formel (tal skrives jo normalt
højrestillet, sådan at decimaler, enere, tiere står
under hinanden). Det forekommer måske umid-
delbart banalt at nævne disse principper, men det
er vigtigt at forstå, at du i realiteten fører en slags
dialog med Excel, når du indtaster data.

Hvis du mener at have indtastet tal, men

Excel venstrestiller cellen, har du sandsynligvis
lavet en fejl i indtastningen. Måske har du brugt
punktum i stedet for komma som decimaltegn.

Du skal beholde de indtastede data i Ark1 -- vi
vender tilbage til dem lidt senere.

1. Klik på Ark2 for at få et helt blankt og ube-

rørt regneark frem. Her kan vi teste princip-
perne ved indtastninger i Excel:

Indtastning af formler

Blander du tekst og tal, vil Excel opfatte hele
indtastningen som tekst. Indtaster du et regne-
stykke, f.eks. 125-12, vil Excel tolke "-" som en
bindestreg i stedet for minus og derfor tro, at hele
cellen indeholder tekst. Når du indtaster en for-
mel, skal du derfor altid starte med et ligheds-
tegn, f.eks. =125-12. Eksempel:

1. Indtast dit personnummer i Ark2, celle A1.

Indtast nummeret, som det skrives, med bin-
destreg mellem fødselsdato og de fire sidste
cifre, f.eks. 120856-2895 og tryk på

Enter

Teksten er for lang til at være i cellen, men
flyder tydeligt fra venstre mod højre ind over
cellen ved siden af. Det blev opfattet som
tekst.

Lange indtastninger i en celle får lov at

"flyde" ind over cellerne til højre. Men kun
så længe de tilstødende celler er tomme.

2. Indtast nu samme data i A2 blot med et lig-

hedstegn foran: =120856-2895 og tryk på

Enter

. Det er formentlig første gang dit CPR-

nummer er blevet regnet ud (?).

Du kan også starte formler med tegnene

"+" eller "-", eller blot skrive formlen. I alle til-
fælde vil Excel indsætte et "=" først i formlen.
Jeg kan imidlertid anbefale dig altid at starte
formler med "=". Det er en god vane, og vil
hjælpe dig med at forstå de mange indbyggede
funktioner i Excel.

Regnearter

Følgende regnearter kan benyttes i formler:

+ plus
- minus
* Gange
/ dividere
^ potens (f.eks. 3^3 = 3*3*3 = 27)

Vil du indtaste tal som tekst, skal du starte med
at indtaste en apostrof (f.eks. `125).