Computer-ting - Start med Excel 2000 Page 46

Diagrammer

6. Guiden viser det markerede område i feltet

Dataområde. I feltet Serie i: kan du vælge om
dataserierne er kolonne eller rækkevis. Klik
på feltet Rækker for at se forskellen. Vi vil
sammenligne en pensions budget tal med dens
realiserede tal, så klik på Kolonner inden du
går videre.

7. Bemærk at der er to faner i trin to. Klik på

fanen Serie. Her kan du tilføje eller fjerne
serier, vælge andre navne til eksisterende
serier eller vælge et andet område i regnearket
til akse tekster (kaldet "Kategoriakseetiketter"
hvem har dog fundet på det ord?).

8. Klik på knappen Næste for at gå til trin tre af

guiden. I feltet Diagramtitel skriver du 1997
og venter et øjeblik. Din titel vises på det lille
eksempel diagram. På samme måde kan du
angive overordnede tekster for hver akse.

9. Prøv at klikke på de enkelte faner i trin tre.

Specielt kan jeg anbefale dig at prøve feltet
Vis datatabel på fanen Datatabel.

10. Klik på knappen Næste for at gå til trin fire af

guiden.

11. Her kan du vælge hvor det nye diagram skal

placeres i projektmappen: Som et nyt ark eller
som et objekt i et eksisterende ark. Vælg Som
nyt ark og skriv følgende navn på arket:

12. Diagrammet er færdigt, så du vælger Udfør

eller trykker

Enter

Excel viser diagrammet i standardformat på sin
egen fane.

Farverne ændrer vi om et øjeblik; men lad os
først se, om der er sammenhæng mellem tallene
på Ark1 og søjlerne på diagrammet.

Opdatere diagrammet

Den mindste søjle er Budget for Ratepension,
og skalaen på Y-aksen (den lodrette akse) stop-
per ved 300.000 kr.

1. Klik på fanen Ark1. Ret værdien i B3 til

365.000 kr.

2. Klik igen på Søjlediagram og bemærk søj-

lens størrelse. Bemærk også at skalaen på Y-
aksen nu går til 400.000 kr.

3. Vend tilbage til Ark1 og ret beløbet i B3 til-

bage til 156.000 kr. (

Ctrl+Z

Tilpasse format i diagram

Alle dele af et diagram kan ændres. Lige meget
hvor du klikker i diagramområdet, vil et element
være markeret. Små sorte firkantede "håndtag"
viser markeringen. Placerer du musen på et hånd-
tag, vil markøren ændres til en dobbeltpil såfremt
størrelsen på elementet kan ændres.

For at ændre et format, skal du dobbeltklikke på
det element, du vil ændre.

1. Dobbeltklik på en af de blå søjler (budget).
2. Dialogboksen Formater dataserie åbnes.

Vælg en anden farve i feltet område. Du kan
også lægge et mønster m.v. på søjlerne ved at
klikke på knappen Effekter. Prøv at studere
de fanen Struktur på dialogboksen Effekter;
der er mange fede effekter at vælge mellem
(men pas på, det er nemt at gå amok).

3. Vælg OK (

Enter

) og formatér den anden

søjlegruppe som du har lyst.

Hvis du kommer til at dobbelt-

klikke for langsomt på en søjle, tror
Excel, at du kun vil markere denne ene
søjle. Vælger du derefter en anden far-
ve, vil kun denne ene søjle skifte farve -
stor forvirring (skynd dig at fortryde).

1. Den grå baggrund, Afbildningsom-

rådet, skal ændres. Dobbeltklik på
det og vælg en dæmpet farve (f.eks. lys gul,
eller én struktur i dæmpet farve).

2. Signaturforklaringen i højre side af diagram-

området skal også ændres. Dobbeltklik på
den, og bemærk det lille felt Skygge i dialog-
boksen Formater forklaring. Vælg feltet og
klik OK.