background image
Udskrift
© Palle Grønbæk, Start med Excel2000DK ­ 16-09-97 ­ 10:59
44
4. Klik på knappen Vis udskrift i højre side af
dialogboksen og gennemse siderne. Nu bør
teksterne ud for hver post blive vist på side et
og tre af udskriftens fire sider.
Jvis overskriften Familiebudget er skrevet
med meget store bogstaver, bliver den hakket
midt over af sideskiftet på side to og videre.
Excel gør præcis hvad den får besked på! Du har
bedt om at få gentaget kolonne A og B på alle
sider af udskriften, og hvis overskriften fylder
mere end der er plads til i disse to kolonner, bli-
ver den kappet over. Løsningen er at reducere
skriftstørrelsen indtil hele overskriften får plads i
kolonne A.
Ups !
Her ser du side to af min udskrift
Desværre får vi også udskrevet forudsætningerne
flere gange, da de er en del af kolonne A og B.
Det skal ændres.
Udskriftsområde
Du kan begrænse udskriftsområdet. Ideen med
nøgleceller, som vores forudsætninger, er, at det
skal være enkelt at ændre regnearket, så det er
hurtigt og sikkert at lave "hvad-nu-hvis" analy-
ser. De behøver nødvendigvis ikke, at blive ud-
skrevet sammen med regnearket.
1. Markér området A1:O25.
2. Tryk på
Ctrl+P
eller vælg Filer|Udskriv. Dia-
logboksen Udskriv dukker op.
3. Vælg Det markerede i området Udskriv:
4. Klik på knappen Vis udskrift nederst i dia-
logboksen ­ udskriften er nu kun på to sider.
Valget er kun gældende så længe området er
markeret. Næste gang du udskriver regnearket
uden at markere, vil hele arket være valgt som
udskriftsområde.
Fast udskriftsområde
Ønsker du at vælge et bestemt område som fast
udskriftsområde, så du ikke hver gang skal mar-
kere området og vælge Udskriv det markerede,
kan det gøres således:
1. Markér området A1:O25 og vælg Filer|Ud-
skriftsområde|Angiv udskriftsområde.
Tryk på en piletast for at slippe markeringen
og klik på Vis udskrift.
2. Fremover klikker du blot på knappen
Udskriv uden at tænke på markeringer.
3. tryk på
Esc
for at afslutte Vis udskrift.
Når et andet område af regnearket skal udskrives,
gøres det ganske enkelt således:
1. Markér et mindre område, f.eks. A2:E6, tryk
Ctrl+P
og vælg Det markerede og
knappen Vis udskrift. Nu ignoreres
udskriftsområdet.
2. Tryk på
Esc
for at afslutte Vis udskrift og
tryk på en piletast for at slippe markeringen.
Læg mærke til, at udskriftsområdet er
omgivet af en stiplet ramme.
3. Uden at markere klikker du på knappen Vis
udskrift. Nu vil det definerede udskriftsområ-
de igen være aktivt.
4. Tryk på
Esc
for at afslutte Vis udskrift.
Udskrive områder (navne)
Når du vælger at definere udskriftstitler og ud-
skriftsområde, tildeler Excel automatisk områ-
derne navne:
Navngivne områder er en
meget central del i håndte-
ringen af avancerede funk-
tioner. Hvis du derfor fra
starten lærer at benytte
navne, vil mange rutiner
senere være enklere at håndtere.
Når du har brug for at udskrive forskellige områ-
der, er det oplagt at give hvert område et navn.
Markér områder du ofte udskriver, klik i Boksen
navn
og skriv et passende navn (tildel f.eks. om-
rådet A1:E31 navnet FørsteKvartal). Når du
senere skal angive området til udskrift, vælger du
blot navnet i Boksen navn hvorved det marke-
res, trykker
Ctrl+P
og vælger Det markerede.
I næste afsnit indsætter vi en knap på værktøjs-
linjen til definering af udskriftsområdet.