Udskrift
© Palle Grønbæk, Start med Excel2000DK 16-09-97 10:59
41
Udskrift
Du har måske allerede skrevet familiebudgettet
ud et par gange og har sikkert også opdaget, at
der er mange ting at tilpasse, når udskrift af store
modeller skal styres.
Margener
1. Med markøren i en vilkårlig celle i
familiebudgettet, klikker du på knappen
Vis udskrift.
2. Ifølge vores tidligere tilretning af udskriften
(side 36), fylder regnearket én side udskrevet
i liggende format.
3. Klik på knappen Margener. Alle margener
kan ændres ved at trække i dem.
Kolonne afgrænsninger
Sidehovedets margin
Regnearkets topmargin
Træk for at flytte venstre margin
4. Træk venstre margen så langt ud til venstre
som muligt. Markøren stopper selv, når prin-
terens grænse for udskrivning er nået.
5. Træk højre margen så langt ud til højre som
muligt.
6. Træk topmargen for regnearket lidt tættere på
sidehovedets margen.
7. Prøv at trække lidt i nogle kolonnegrænser.
Du kan ikke tilpasse kolonnebredder automa-
tisk på Vis udskrift skærmen.
Da vi har indstillet udskriften til at foregå på én
side, vil Excel, hver gang du trækker i en mar-
gen, justere regnearkets størrelse.
Sidehoved/fod
Vi skal tilpasse top- og bundteksterne:
1. Klik på knappen Indstil og på fanen Sideho-
ved/sidefod.
2. Klik på den lille pil til højre i rullefeltet Side-
hoved.
På næsten alle områder er Excel et utrolig bru-
gervenligt program. Det er imidlertid ikke til-
fældet her. De valgmuligheder du har på rulle-
listen er oftest komplet ubrugelige!
I stedet må du opbygge sidehovedet selv:
1. Klik igen på pilen for at lukke rullelisten, og
klik på knappen Tilpas sidehoved.
2. Dialogboksen Sidehoved opdeler siden i tre
dele. Enten kan du indsætte tekster i venstre
side, i midten eller i højre side af papiret. Der
er flere koder at vælge mellem, hvor den her
viste indsætter regnearkets (fanens) navn.
Alle printerkoder begynder med "&" mens
selve handlingen er skrevet i firkantparentes.
3. Hvis du ser koder i de tre felter, sletter du den
ved at trække musen hen over koden og tryk-
ke
Delete
.
4. Klik i feltet Højre sektion og på knap-
pen Dato. Denne kode indsætter dags
dato hver gang regnearket udskrives.
5. Markér koden &[Dato] og klik på
knappen Skrifttype.
6. Vælg en skriftstørrelse på 8 punkter og klik
OK eller tryk på
Enter
.
7. Klik OK eller tryk
Enter
for at acceptere side-
hovedet og vende tilbage til dialogboksen
Sideopsætning. Datoen vises i dialogboksen.
De vanlige gule hjælpetekster kommer ikke frem,
når du peger på knapperne i denne dialogboks.
Hjælp får du i stedet ved at højreklikke
knapperne.