background image
Navngive celler
© Palle Grønbæk, Start med Excel2000DK ­ 16-09-97 ­ 10:59
39
Navngive celler
Modellen på Ark1 i filen
ISTANDSÆTTELSE
-
SVENSK
er ganske lille, og det har derfor ikke
været vanskeligt at overskue regnearkets opbyg-
ning.
Formler, som den herover, er imidlertid ikke
særlig enkle at gennemskue, når regnearket med
tiden bliver større. Jo længere formlerne er, desto
større er problemet.
Du bør altid opbygge et regneark på en sådan
måde, at formlerne er let gennemskuelige selv
om der går måneder mellem, at du arbejder med
regnearket.
For at sikre dette, er navngivning af celler en
uundværlig facilitet. I al sin enkelthed, giver
funktionen dig mulighed for at give cellerne an-
dre navne end de sædvanlige cellereferencer.
Alle celler i et regneark kan i princippet hedde
noget andet end de oprindelige cellereferencer.
Blot må to celler ikke have samme navn. Cellen
med valutakursen, C2, kan med fordel hedde
Kurs. Det gør det nemmere at referere til den.
1. Markér C2, og klik på cellereferencen i
Boksen navn lige over kolonne A.
Referencen bliver automatisk markeret. Dette
betyder, at du kan overskrive den oprindelige
reference med et nyt navn.
2. Skriv Kurs, efterfulgt af
Retur
. Navnet bliver
oprettet nøjagtig som du skriver det. Brug
derfor stort begyndelsesbogstav eller skriv
hele navnet med store bogstaver.
Du kan naturligvis også stadig bruge den oprin-
delige reference, C2, hvis du ønsker. Det kan du
se ,ved at markere en af cellerne med formlen til
beregning af nettopris i danske kroner, f.eks. C3.
Formlen er ikke ændret.
Ret nu alle formlerne i modellen, så de refererer
til cellenavnet Kurs i stedet for den oprindelige
reference således:
1. Markér C3 og tryk på
[F2].
2. Slet referencen $C$2 og skriv i stedet kurs
(med små bogstaver) og tryk
Enter
. Nu
kvitterer Excel indtastningen ved at vise kurs
med stort K.
3. Kopiér formlen til cellerne C4:C17.
4. Markér enkelte af cellerne for at se, at refe-
rencen er korrekt. Skriv en ny kurs i C2 og
tryk
Enter
. Fik du nye priser?
Hvis Excel ikke ændrer et navn, skrevet
med små bogstaver i en formel, til stort begyn-
delsesbogstav, så er navnet sandsynligvis skrevet
forkert. Du har med andre ord en nyttig lille
dialog med programmet på denne måde.
Referencer til navngivne celler er automa-
tisk absolutte. Du behøver altså ikke at indtaste
$-tegn når du bruger navne.
Du vil med tiden opdage, at Excel selv tildeler
forskellige områder i et regneark navne.
I hæftet Videre med Excel2000 kan du læse
meget mere om brugen af navne.