background image
Formatere familiebudget
© Palle Grønbæk, Start med Excel2000DK ­ 16-09-97 ­ 10:59
36
Du kan kombinere en baggrundsfarve med et
mønster, og på den måde opnå præcis den effekt
du ønsker.
Jeg vil blot introducere dig for princippet, så kan
du selv lege videre bagefter:
1. Markér et område og vælg Formater celler
(
Ctrl+1
), fanen Mønstre.
2. Tryk på feltet Mønster. Endnu en farvepalet
dukker op. Det ser meget forvirrende ud. Den
nye farvepalet vedrører det mønster du kan
lægge ovenpå celle baggrunden ­ baggrunden
har altså "to lag":
Det kan udtrykkes således: Du kigger gennem
det farvede mønster ned på baggrundsfarven.
Når du har leget lidt med funktionen, skal du
vælge en dæmpet baggrundsfarve med et hvidt
prikket mønster til cellerne.
Når en udskrift af et regneark skal kopie-
res er det bedst, at vælge et prikket mønster
(raster) som baggrund. Kopimaskinen har svært
ved at gøre flader uden mønster pæne.
Kopiere formater
Formatet på cellerne B12:O12 skal kopieres til
Forsikringer i alt, Befordring i alt og Hus-
holdning m.v. i alt
. Dette gøres således:
1. Markér formatet til kopiering, B12:O12.
2. Vælg knappen Formatpensel.
Markøren får påhæftet en lille pensel.
3. Klik på B16. Cellerne B16:O16 "arver"
formaterne (talformater, streger og farver). Du
behøver ikke at markere alle cellerne.
Kopieringen stopper automatisk.
1. Stadig med området B16:O16 markeret
klikker du igen Formatpensel.
2. Klik i B23.
3. Kopiér også formaterne fra række 24 til
række 25, Indtægter - udgifter (eller vælg et
andet format til række 25 selv).
Skal du gentage kopieringen af formater,
kan du dobbeltklikke knappen Formatpensel.
Derved forbliver funktionen aktiv til du taster
Esc
eller klikker knappen Formatpensel igen.
Gem projektmappen (
Ctrl+S
) og fortsæt selv med
at formatere budgettet som du har lyst. Måske
skal tekstfarven på udgifter og indtægter i alt æn-
dres...
Udskrive budgettet
Du kan udskrive budgettet nemt ved at
klikke på knappen Udskriv. Udskriftsfor-
matet passer dog ikke specielt godt til vores
regneark. Jeg vil blot ganske kort herunder vise,
hvordan du tilpasser udskriften. Udskrift vil blive
behandlet mere detaljeret på side 41.
Det anbefales at bruge knappen Vis ud-
skrift
inden du udskriver regnearket, da
funktionen tegner et korrekt grafisk billede af ud-
skriften som den vil tage sig ud på netop din
printer.
Nederst på Skærmen kan du se hvor mange sider
udskriften strækker sig over. Vores model egner
sig klart bedst til et liggende papir format. Klik
på knappen Indstil og vælg Liggende på fanen
Side.
I området Skalering vælger du at tilpasse ud-
skriften til 1 side. Denne funktion er virkelig
god. Udskriften komprimeres til en side uanset
hvor mange sider den ellers strakte sig over!
Klik OK (
Enter
) og check i bunden af skærmen
at udskriften nu kan være på én side.
Klikker du igen på knappen Indstil, kan du i
feltet Justér til se hvor meget Excel komprime-
rede regnearket.