background image
Formatere familiebudget
© Palle Grønbæk, Start med Excel2000DK ­ 16-09-97 ­ 10:59
33
Fjerne et Autoformat
Et Autoformat kan fjernes på følgende måde:
1. Vælg Formater|Autoformat
og rul ned til
det sidste format Ingen. Vælg dette.
Som du ser, fjernes samtlige formater. Det er
derfor spildt arbejde først at vælge fed,
kursiv, talformater osv.
2. Du kan naturligvis fortryde denne sidste
handling; men det gør vi ikke nu. I næste
øvelse har vi brug for, at arbejde videre med
regnearket uden autoformatet.
3. Vi var forudseende nok til at gemme regne-
arket før autoformatet blev valgt. Derfor kan
vi altid "nulstille" vores arbejde til det format
regnearket havde, da vi gemte det, uden at
spekulere på, om vi kan fortryde alle
ændringer. Luk filen, klik Nej til at gemme
ændringerne og åbn familiebudgettet igen.
Husk, at du altid kan finde de fire sidst rettede fi-
ler nederst på menuen
Filer.
Du kan nemt gøre dette ved hjælp af taster:
1. Tryk på
Alt+F
(
Alt
-tasten aktiverer menu
linien, mens
F
er det understregede bogstav i
menuens navn).
2. Tast tallet ud for den ønskede fil (1 vil altid
vælge den sidst gemte fil).
Manuel formatering
Jeg synes ikke budgettets udseende er pænt.
Først må jeg tilstå, at jeg ikke har været konse-
kvent med formateringen. Det vil jeg rette bod på
nu, hvor regnearkets mange data hjælper mig
med, at finde passende formater til de enkelte
dele af regnearket.
Overskriften Indtægter i alt i B11 skulle være
indtastet i A11, og samtidig være fed i stedet for
kursiv:
Det er vel unødvendigt at nævne, at du kan flytte
data på mange måder (?)
Jeg gennemgår de to mest anvendelige metoder.
Flytte data med musen
Hvis du arbejder med din computer på samme
måde som mig, har du sikkert opdaget, at musen
er temmelig svær at styre - den kan simpelthen så
meget, at det kræver stor nøjagtighed, at kontrol-
lere den præcist.
Det er meget vigtigt, at holde øje med markørens
udseende, når du trækker med musen. Markøren
kan have tre forskellige udseender. Du har prøvet
to af dem tidligere i hæftet:
Markering:
Fylde &
kopiere:
Flytte:
Når du vil flytte en celle, peger du på en vilkårlig
cellekant hvorved markøren skifter udseende til
en pil. Bemærk, at du både flytter indhold og
formater på denne måde
1. Markér B11 og flyt den til A11 ved at trække
med musen, når markøren er en pil.
2. Vælg fed skrift til række 11 (hvem vil ikke
gerne have fede indtægter?).
Flytte data med taster
Det er ikke praktisk, at have forudsætningerne
placeret øverst i regnearket. De er ikke vigtige i
det daglige, og kan ligeså godt befinde sig et
sted, hvor du ikke umiddelbart kan se dem. Når
data skal flyttes ud over skærmbilledet, er taster-
ne bedre end musen. Prøv bare her:
1. Markér cellerne A1:C4.
2. Klip markeringen ud med
Ctrl+X
. Bemærk
teksten på statuslinjen.
3. Med
Pil ned
flytter du markøren ned til celle
A34 og trykker
Enter
.
4. Med
Ctrl+Home
hopper du til celle A1,
markerer rækkerne 1:5, der nu er tomme, og
sletter dem med
Ctrl+Minus
.
Nu skal overskriften "Familiebudget" befinde sig
i A1, mens forudsætningerne befinder sig i om-
rådet A29:C32.
Opdatering af formler
Hvad er der sket med formlerne til beregning af
varme og strøm? De hentede jo oprindelig forud-
sætningerne i C2, C3 og C4.
Markér C10, varme for januar:
Formlen husker hvilke celler du udpegede
uanset hvor du flytter dem hen, og uanset om re-
ferencerne er relative eller absolutte.