Formatere familiebudget
© Palle Grønbæk, Start med Excel2000DK 16-09-97 10:59
32
Formatere familiebudget
Familiebudgettet skal gøres mere læsevenligt og
appetitligt at se på.
Gitterlinjerne på skærmen er sjældent ret pæne
på en udskrift. Det virker betydelig bedre, når du
selv sætter streger, der hvor du ønsker, at frem-
hæve eller adskille dine data.
Frem for at definere alle rammer og farver ma-
nuelt, kan Excel løse opgave med en indbygget
automatisk funktion:
Autoformat
Du behøver ikke at markere et sammenhængende
område først. Du skal blot placere markøren i én
af områdets celler. Følg med på din egen com-
puter:
1. Start med at vælge menuen Vindue|Frigør
ruder. Tryk på
Ctrl+Home
så du kan se hele
regnearket.
2. Gem derefter ændringerne i filen (
Ctrl+S
eller
knappen Gem). Nu kan vi altid vende tilbage
til regnearkets nuværende udseende.
3. Markér en tilfældig celle i familiebudgettet,
f.eks. C10.
4. Vælg Formater|Autoformat. Bemærk hvor-
dan Excel automatisk markerer alle sammen-
hængende celler bagved dialogboksen.
Havde du ladet enkelte kolonner eller rækker
være tomme midt i budgettet, ville Excel have
stoppet markeringen der.
5. Med piletasterne kan du vælge et autoformat.
Tast
Enter
for at benytte det.
6. Klik på en vilkårlig celle, eller tryk på en
piletast, for at ophæve markeringen. Kig på
de forskellige dele af regnearket så du kan se,
hvordan de er formateret.
7. Stadig med en vilkårlig celle markeret i
dataområdet vælger du igen Formater|Auto-
format. Vælg et andet format til regnearket
8. Gentag punkt 8 så mange gange du har lyst..
Autoformat er en hurtig metode til oprettelse af
formater, selvom du har begrænset indflydelse
på, hvad Excel gør ved dit regneark. Jeg synes
autoformaterne er bedst, når jeg har travlt, og
hurtigt skal forberede nogle data til udskrift.
Skal regnearket imidlertid gøres personligt, er
funktionen ikke god nok alene. Start eventuelt
med at vælge et autoformat og tilpas det derefter
manuelt til de aktuelle data.
Du kan styre hvor omfattende funktionen
ændrer dine data. Klik på knappen Indstillinger
i dialogboksen Autoformat, og fjern afkrydsning
i de felter, der ikke må ændres af autoformatet.