Resumé
© Palle Grønbæk, Start med Excel2000DK 16-09-97 10:59
31
Resumé
Du har nu stiftet bekendtskab med stort set alle
nødvendige funktioner til opbygning af store
regneark. Måske er det en god idé at stoppe op et
øjeblik, og gentage de vigtigste funktioner (ellers
kan du blot springe til side 32).
Jeg vil i dette afsnit primært fokusere på princip-
perne med absolutte referencer. Lad familiebud-
gettet blive på skærmen og åbn filen
ISTANDSÆT-
TELSE
.
XLS
, ved hjælp af tasterne
Ctrl+O
.
På Vindue menuen kan du se, at begge filer er
åbne. Klik på den fil du vil arbejde med. Eller
brug
Ctrl+Tab
uden at gå via menuen.
Forretningen, vi køber ind hos, er et postordrefir-
ma. De oplyser nu, at varerne bliver leveret di-
rekte fra deres lager i Sverige. Så hvad vi troede
var danske kroner, er altså svenske kroner (hvil-
ket kun gør handlen bedre).
Vi skal først beregne varernes nettopriser i DKR,
dernæst moms og samlet pris. Vi skal betale
dansk moms, men ønsker alligevel hurtigt at
kunne se priserne med en anden momssats (tja -
man kan jo aldrig vide sig sikker...).
Kursen på svenske kroner og momssats er
variabler og skal derfor placeres i celler for sig,
så de hurtigt kan ændres. Lad os prøve:
1. Indsæt en ny række 2 (
Ctrl+Plus
og
Pil ned
til
Hel række).
2. Indsæt en ny kolonne C (
Ctrl+Plus
og
Pil ned
til Hel kolonne).
3. I B1 rettes teksten til Nettopris SEK: og i C1
til Nettopris DKR:
4. Justér kolonnebredderne.
5. Indtast kursen 0,88 i C2 og momssatsen 25%
i D2.
6. Formater række 1 og 2 med fed skrift og
centrér C2 og D2.
Nu er du klar til at opbygge formlen til beregning
af nettopris i danske kroner:
Formlen i C3 skal gange nettopris i B3 med kur-
sen i C2. I C4 ganges nettoprisen i B4 med kur-
sen i C2 osv. Referencen til C2 skal låses.
Når den samme celle skal bruges i mange
formler, skal referencen til cellen være absolut.
Prøv først, om du selv kan indtaste formlen og
kopiere den. Brug piletasterne til at udpege de
relevante celler og til kopiering.
Hvordan gik det ? Her er hvordan jeg ville gøre:
1. Med markøren i C3 tastes "=".
2. Tryk på
Pil venstre
for at udpege B3.
3. Skriv "*" og tryk på
Pil op
for at udpege C2.
4. Tryk på
[F4]
for at låse referencen til C2.
5. Tryk på
Enter
og markér ned til C17 med
Skift+Pil
ned.
6. Tryk på
Ctrl+D
for at kopiere formlen.
7. Indtast en ny kurs i C2 og check med
Ctrl+Z,
at alle nettopriser justeres.
Formlen for momsberegningen skal ikke inde-
holde værdien 25%, men hente værdien i D2.
1. Med markøren i D3 taster du
[F2]
for at redi-
gere formlen. Slet 25%.
Prøv at trykke
Pil op
intet sker, fordi du er i
gang med at redigere.
2. Tryk på
[F2]
igen. Nu kan du trykke
Pil op
for
at udpege D2. Tryk på
[F4]
for at fastlåse re-
ferencen (=C3*$D$2)
3. Tryk på
Enter
og markér
ned til D17 og tryk
Ctrl+D
for at kopiere formlen.
4. Indtast en ny momssats og check formlerne.
5. Check sumformlen i E3. Den er forkert nu, da
den summerer alle tre celler til venstre.
6. Ret formlen, så den kun lægger C3 og D3
sammen, og kopiér den.
Med en kurs på 0,88 og en moms på 25% skal
prisen i alt (i celle E18) være 1.325,72 kr.
Rediger tasten har to funktioner: Tryk en
gang på
[F2]
for at redigere celleindholdet. Start
redigeringen og tryk igen på
[F2],
når du skal
udpege celler.
Gem som
Vor nye model skal gemmes, men vi ønsker at
beholde den oprindelige. Vælg derfor
[F12]
eller
Filer|Gem som
, ret navnet til
ISTANDSÆTTELSE
-
SVENSK
.
Luk projektmappen.