Overskue regnearket
© Palle Grønbæk, Start med Excel2000DK 16-09-97 10:59
30
Overskue regnearket
Vores model er efterhånden så stor, at den er
vanskeligt at overskue. Markér O28 -- Befor-
dring i alt. Lidt afhængig af din skærmstørrelse
og opløsning, kan du ikke se nogle af overskrif-
terne...hvad vedrører f.eks. dataene i K23? Det
ville være rart at kunne fastholde teksterne i ko-
lonne A og B, og samtidig fastholde måneden i
række 7. Du har flere muligheder:
Zoom
Vi starter med at "teste" budgettet på din skærm.
1. Tryk
Ctrl+Home
for at markere A1.
2. Klik på knappen Zoom på værktøjslinjen.
Prøv at vælge 50%. Nu kan du sandsynligvis
se hele regnearket, men kan du læse det? Prøv
nu med 75%, det er sikkert bedre.
3. Bemærk, at du kan klikke i feltet Zoom. Skriv
et tal, (du behøver ikke at taste %) og tryk
En-
ter
. Prøv med forskellige værdier til alle data
lige netop kan være på skærmbilledet. Kan de
læses?
Lad os lige prøve
en smart detalje:
Markér nogle cel-
ler, f.eks. A6:E18.
Vælg nu Marke-
ringen på Zoom li-
sten. Sådan kan du
hurtigt zoome ind og ud på forskellige områder
af regnearket. Det fastholder dog stadig ikke
kolonner eller rækker, så det er ikke lige denne
funktion, vi søger nu. Vælg 100% zoom igen.
Frys ruder
Denne direkte oversættelse (hedder Freeze pa-
nes på amerikansk) dækker over muligheden for
at fastholde kolonner og rækker, så de altid er
synlige på skærmen. Du skal placere markøren i
den første "frie" celle, hvilket vil sige, at alle
kolonner til venstre for og ovenover cellen fast-
fryses. Vi ønsker at fastfryse række 7 og kolonne
A og B.
1. Markér C8 og vælg Vindue|Frys ruder. En
lodret og vandret streg fortæller, hvor
frysningen er foregået.
Ctrl+Home
plejer at
markere A1, men nu stopper markøren i første
"frie" celle.
2. Du kan dog sagtens bevæge dig ind i det låste
område med piletasterne.
3. Slå funktionen fra med Vindue|Frigør ruder.
Vi har til daglig ikke behov for at se forudsæt-
ningerne, mens vi arbejder med budgettallene.
Derimod ønsker vi så meget plads som muligt til
visning af data. Følg med her:
1. Uden at fryse ruderne skal du rulle ned i
regnearket, så række 7 er første synlige
række.
2. Med markøren i C8 fryser du ruderne. Nu er
kun række 7 synligt fastlåst:
Behold denne fastfrysning af ruderne.
De sidste formler...
til beregning af udgifter i alt og det månedlige
overskud/underskud skal indtastes.
1. I A29 skriver du Udgifter i alt. Formlen for
januar i C29 skal summere udgifterne
(
=C17+C21+C28
).
Resultat 11.994 kr.
2. Kopiér cellen til de andre måneder og tryk på
Home
og
Pil ned (
markér C30).
3. Indtast teksten Indtægter - udgifter i A30.
4. Indtast formlen i C30 (
=C11-C35
) og kopiér
den til de andre måneder. Resultat i C30 skal
være 7.841 kr.
5. Opret sumformler i cellerne O29:O30. Årets
samlede resultat i O30 skal være: 129.342 kr.
Det var jo et komfortabelt overskud; men det
skal også dække den almindelige husholdning,
mad, tøj, rejser osv. Du kan senere selv indtaste
disse poster hvis du vil.
Gem
Gem ændringerne i budgettet ved at klikke på
knappen Gem eller trykke på
Ctrl+S
.
Bemærk, at du altid bliver bedt om at angive et
navn første gang du gemmer. Du behøver derfor
kun at vælge Filer|Gem som når ændringer til en
fil skal gemmes under et nyt navn.
Klik her og skriv...
...eller vælg
på listen