background image
Samspil med Windows
© Palle Grønbæk, Start med Excel2000DK ­ 16-09-97 ­ 10:59
29
Samspil med Windows
Dette hæfte handler ikke om Windows...og dog
vil alle programmer, der arbejder under Win-
dows, være afhængig af computerens opsætning.
Når du vælger at formatere celler med valutaty-
pografi, henter Excel oplysningerne i Windows
kontrolpanel.
Uden at afslutte eller minimere Excel
skal du klikke på Start-knappen og
vælge Indstillinger, Kontrolpanel.
Aktivér programmet International.
Jeg går ud fra, at der står Dansk i fanen Interna-
tional.
Dette medfører en standard for tal, valu-
tasymbol, klokkeslæt og dato, som du kan se på
de andre faner i dialogboksen. På fanen Tal kan
du blandt andet se kommategn og tusindtalssepa-
rator (dansk standard: 1.250,00). Arbejder du en
dag på en maskine, hvor du skal indtaste punk-
tum som decimaltegn, er den givet sat op til
amerikansk standard (1,250.00).
På fanen Valuta kan du se, hvorfra Excel vidste,
at lille Danmark bruger "kr." som valutasymbol.
Skifter vi engang til ECU, er det altså her, du
skal rette din computers oplysninger.
Ifølge dansk retskrivning skal der punktum efter
"kr" (min stavekontrol i Word vidste det!). Klik i
feltet Valutasymbol og sæt punktummet nu.
Vælg samtidig, at valutategnet skal placeres efter
både positive og negative tal:
Klik på Anvend og OK for at afslutte program-
met International og vende tilbage til familie-
budgettet. Nu vil alle de celler, der er formateret
med valutatypografien, være rettet i henhold til
dine ændringer.
Tallene fylder lidt mere, og du har sandsynligvis
###### i enkelte celler. Kolonnerne skal justeres.
Det kan imidlertid løses ved at vælge et andet
format.
Skifte format
Markér området C9:O28 således:
1. Flyt markøren til C9.
2. Hold
Skift
nede, mens du trykker
Ctrl+Pil ned
.
Excel markerer nu til næste blanke celle. Hold
fortsat
Skift
nede og fortsæt markeringen med
Pil ned
indtil sidste række med data er
markeret.
3. Hold fortsat
Skift
nede og tryk
Ctrl+Pil højre
.
Selv om markering med taster kræver en del ta-
steanslag, er det den mest præcise metode.
Skift mellem formaterne Tusindtalstypografi og
Valutatypografi, hvilket samtidig justerer ko-
lonnernes bredde.
Bemærk, at tallene faktisk ikke rykker sig.
Forskellen er udelukkende visning af "kr.".
Som noget nyt for os i Europa, findes der
nu også en knap til valutasymbolet Euro.
Du fjerner et format ved at vælge et andet.
Du kan også vælge at slette dele af en
celles egenskaber. På menuen Rediger vælges
Ryd.
Vælger du kun at rydde Formater, forbliver
cellens data uberørte.
Der findes et hav af formater at vælge imellem.
Stadig med cellerne C9:O28 markeret, taster du
Ctrl+1
eller åbner objektmenuen (højre musknap)
og vælger Formater celler.
På fanen Tal klikker du på de forskellige mulig-
heder i feltet Kategori. Hold øje med feltet
Eksempel.
Vi vil senere definere vore egne formater.