Computer-ting - Start med Excel 2000 Page 27

Formatering

Formatering

Nu er tiden inde til at gøre noget ved regnearkets
udseende.

Overskrifterne i række 7 skal centreres og for-
materes med fed skrift:

1. Klik på rækkenummeret for at markere hele

rækken og vælg fed skrift

Ctrl+F

2. Stadig med rækken markeret centreres

al tekst med knappen Centreret (der er
ingen taster til centrering af data!).

Alle tal skal vises med to
decimaler. Du kan vælge
flere fremgangsmåder, når du
som her skal markere mange
data. Du kan markere hele rækker, kolonner eller
hele regnearket (klik på det lille grå felt over
rækkenumrene og til venstre for kolonnebog-
staverne). Der er dog et problem med dette.

Visse formateringer af hele regnearket kan gøre
det vanskeligt at styre udskrift af vore data og vil
under alle omstændigheder sløve maskinen
gevaldigt...tænk bare på, hvor mange celler ma-
skinen pludselig skal bearbejde uden grund. Vi
vil derfor nøjes med at markere cellerne således:

1. Markér området C9:O28. Brug

Skift+Piletas-

ter

eller, endnu bedre,

Ctrl+Skift+Piletaster

(metoden bliver gennemgået på næste side).

2. Klik på knappen Forøg decimal, indtil alle

tal har to decimaler.
Det hjalp lidt, men det ville være nemmere at
læse tallene, hvis der også var tusindadskiller
på alle tal større end tusind: 1.000,00

3. Klik nu på knappen Separatortegn

(man skal vist have prøvet denne knap
for at forstå, hvad det navn dækker over).

Nu har alle tal tusindadskiller og to decimaler.
Når du indtaster eller formaterer tal, vil program-
met automatisk justere kolonnens bredde.

Dette gælder dog kun for celler indeholdende tal.

Vælger du at mindske en kolonnes bredde ma-
nuelt, vil programmet vise mystiske "kryds og
bolle" felter (######), når cellen ikke længere er
i stand til at vise tallene i sin fulde længde.

Disse tegn kaldes også numeriske tegn.

Når der ikke er plads til at vise hele teksten i en
celle, har vi tidligere set, at den blot "beskæres".
Heldigvis har Microsoft ikke valgt samme meto-
de ved tal...kan du forestille dig hvilket kaos: Du
indtaster 17.000.000 - der er ikke plads i cellen,
så Excel fjerner lige de sidste tre nuller!

Når du har markeret flere kolonner vil et dobbelt-
klik justere hver af de markerede kolonners bred-
de individuelt. Skal alle kolonner have samme
bredde, skal du trække en af de markerede kolon-
ners højre kant til den ønskede bredde. Når
musen slippes, vil denne kolonnes bredde blive
gentaget i alle de markerede kolonner.
Vi prøver det lige:

1. Markér kolonnerne C:O. Har du stadig mar-

keret cellerne C9:O28, er det meget nemt:
Tryk på

Ctrl+Mellemrum

. Ellers må du trække

musen hen over kolonneoverskrifterne.

2. Træk nu i den kolonne, hvis bredde de andre

markerede kolonner skal "arve", til den øn-
skede bredde. Alle kolonnernes bredde er ens.

Bemærk, at der er ekstra luft i højre side af
cellerne med tal. Formatet Separatortegn er lidt
specielt. Tallenes udseende afhænger nemlig
delvis af Windows opsætning. Lad os teste din
maskines opsætning:

1. Markér cellerne C9:O28.
2. Klik på knappen Valuta og justér

kolonnebredderne.

Nu fremstår alle dine tal med "kr." foran, (hvis
du har en standard Windows95 opsætning).

Husk, at der er to "lag" i en
celle. Vi har netop formateret
cellernes forreste "lag", mens
baggrunden, formlen, er
fuldstændig ligeglad med formateringen. Du kan
bekræfte dette ved at ændre et tal i en af de
formaterede celler. Skriv f.eks. 12000 i celle C9.
Når du trykker

Enter

vil tallet fremstå ifølge

cellens format. Vend tilbage til det oprindelige
tal med

Ctrl+Z

Bemærk, at nul i de "tomme" celler vises som
bindestreg (gælder både for separator- og valuta-
typografi).