Tal og formler i budgettet
© Palle Grønbæk, Start med Excel2000DK 16-09-97 10:59
26
Test dine formler
Skriv et andet fordelingstal i C2. Nu bør alle
formler reagere på det ændrede tal.
Brug fortryd (
Ctrl+Z
og
Ctrl+Y
) til at skifte mel-
lem de to sidste indtastninger, mens du kontrolle-
rer, at alle formler for Varme, Strøm og Bolig-
udgifter i alt ændres.
Fortsæt med at indskrive følgende data. Når du
skal kopiere data, så brug tasterne det lønner
sig, (kan du ikke huske en af tasterne, kan du
finde dem på Rediger menuen).
Forsikring:
Hjem:
Januar ...........................................1950
Juli .................................................1950
Ulykke:
December ........................................975
Befordring:
Billån:
Alle måneder.................................1950
Vægtafgift:
Marts ...............................................995
Bil forsikring:
Januar ...........................................1215
April...............................................1215
Juli .................................................1215
Oktober .........................................1215
Benzin & olie:
Hver måned.....................................500
Rep. & vedligeholdelse:
Januar .............................................800
Juli ...................................................800
Du har nu en del celler med data og en del celler
uden data. Det er for så vidt i orden, men de tom-
me celler gør det vanskeligt for Excel at vurdere,
hvilke celler der skal summeres, når du om lidt
indtaster formler til beregning af Forsikring i
alt, Befordring i alt samt årstotaler.
Markér C28, Befordring i alt og tast
Alt+=
eller
klik på Autosum ikonet. Nu er cellerne C25:C27
markeret - den tomme celle C24 får Excel til at
stoppe, så Billån og Vægtafgift bliver ikke med-
regnet.
Du ændrer formlen således:
1. Du må selv markere de rigtige celler. Markér
cellerne C23:C27 og tryk på
Enter
(Husk, at
Autosum kun foreslår celler. Så længe de er
markeret sort, kan du blot markere om).
Kopiér formlen til de resterende måneder.
2. Indtast formlen for Forsikring i alt (C21 skal
hedde =SUM(C19:C20)) og kopiér den til de
resterende måneder.
Formlerne til beregning af årstotaler i kolonne O
lider under samme problem - der er mange tom-
me celler i de enkelte måneder.
Blanke celler i dataområdet
En tom celle opdeler regnearket, og gør det mere
besværligt at foretage beregninger. Skal du f.eks.
beregne gennemsnittet af en række celler, skal de
alle indeholde tal for at blive medtaget i
beregningen.
Celler der er en del af en datamængde bør derfor
ikke være tomme. I stedet bør de indeholde vær-
dien "0" (hvilket er regnskabsmæssig korrekt).
1. Udfyld hver tom celle i området C19:N20
med nul.
2. Udfyld hver tom celle i området C24:N27
med nul.
3. Indtast nu en sum-formel i O19 og kopiér den
til områderne O20:O21 og O23:O28.
Husk, at kopiere med
Ctrl+C
og
Ctrl+V
.
Dit regnearket bør nu se ud som vist på næste
side.
Det er nødvendigt at vise dig hele regnearket nu
jeg håber du kan læse det: