Tal og formler i budgettet
© Palle Grønbæk, Start med Excel2000DK 16-09-97 10:59
25
Excel laver altså ingen fejl; men gør præcis, hvad
du giver besked på.
Vi skal på en eller måde forklare Excel, at refe-
rencerne skal fastholdes uanset, hvor formlen ko-
pieres hen.
Fastlåsningen kaldes en absolut reference, og
defineres med $-tegn ved både kolonne og række
referencen, således:
=$C$3*$C$2
Hvorfor bruges netop $-tegn -- det er jo også et
valutategn?
Det kan jeg ikke give nogen god forklaring på.
Men jeg gætter på, det er fordi amerikanerne op-
fandt regnearket(?). I alt fald er det standard i
alle regnearks programmer.
Det er ikke meningen, at du selv skal indtaste
disse $-tegn. Benyt i stedet
[F4]
tasten på føl-
gende måde:
1. Markér C15.
2. Tryk på
[F2]
for at redigere cellen, og brug
Pil
venstre
til markøren står ved referencen C3
(det er uden betydning, om markøren står
midt i, før eller efter referencen).
3. Tryk på
[F4]
. Referencen er nu låst. Prøv at
trykke
[F4]
igen. Nu er kun rækken låst, tryk
endnu engang
[F4]
, og kun kolonnen er låst.
4. Et sidste tryk fravælger alle fastlåsninger.
Tryk på
[F4]
så både kolonne og række er låst.
5. Med
Pil højre
flyttes markøren til efter gange
tegnet. Tryk
[F4]
igen ($C$2) og tryk
Enter
(resultat 1305).
6. Nu kan formlen kopieres til alle de andre
måneders varme.
Når du redigerer celleindhold med
[F2]
,
kan piletasterne benyttes til at flytte frem og til-
bage på formellinjen.
Prøv nu at ændre forudsætningerne for beregning
af den månedlige varme ved, at rette tallet i C3
til 16000. I samme øjeblik du trykker
Enter,
har
du nye tal for alle måneder.
Vend tilbage til de oprindelige tal med fortryd
(
Ctrl+Z
). Test også formlerne med et andet
fordelingstal.
Formlen for Strøm skal indtastes og gøres
absolut. Denne gang gør vi det i én arbejdsgang:
1. Markér C16 skriver du = og klikker på C4.
2. Tryk med det samme
[F4]
og skriv *.
3. Klik på C2 og tryk
[F4]
.
4. Tryk
Enter
(resultat 399).
Formlen skal nu kopieres ved hjælp af taster:
1. Med markøren i C16 taster du
Ctrl+C
.
Bemærk teksten i statuslinjen.
2. Med
Skift+Pil højre
markerer du cellerne
D16:N16 og trykker
Enter
.
Beregn Boligudgifter i alt i C17 ved hjælp af
sum formler. Husk tasterne
Alt+=
.
For Januar hedder formlen:
=SUM(C14:C16)
og resultat skal være: 5579 kr.
Kopiér formlerne til de andre måneder ved brug
af taster.
Årstotaler
Vi mangler sammentællinger af alle måneders tal
i årstotaler.
1. I O7 indtaster du teksten Årstotal:, og i O9
bruger du tasterne
Alt+=
til sum formlen.
Resultat 115020 kr.
Alle rækker med data skal summeres. Du kan na-
turligvis bare kopiere sum formlen hele vejen fra
O9 til O17, men det vil også indsætte formler i
O12 og O13. Brug i stedet tasterne således:
1. Med markøren i O9 taster du
Ctrl+C
.
2. Markér området O10:O11 og tryk på
Ctrl+V
.
Du skal ikke trykke
Enter
nu, da det vil af-
slutte kopieringen. Ved at indsætte med
Ctrl+V
forbliver kopieringen aktiv (check
statuslinjen).
3. Gå ned til O14 og markér med
Skift+Pil ned
området O14:O17. Vi skal ikke fortsætte
kopieringen efter dette område, så du trykker
Enter,
(vil du afslutte kopieringen uden at
indsætte data, kan du blot trykke
Esc
).