Tal og formler i budgettet
© Palle Grønbæk, Start med Excel2000DK 16-09-97 10:59
23
Tal og formler i budgettet
Klik tilbage på Ark 1, hvor tal og formler skal
indtastes. Skriv tallene uden på nuværende tids-
punkt at tænke på formateringen.
Vi starter med lønningerne:
1. Herren i huset har en månedlig nettoindtægt
på 9585 kr. Indtast beløbet i C4.
2. Husets frue tjener netto 10250 kr. Indtast
beløbet i C5.
3. Kopiér begge lønninger til de resterende
måneder (
Ctrl+C
, markering
og
Enter)
.
Formlen for Indtægter i alt skal indtastes i C6
og kopieres. Formlen kan udtrykkes som
=C4+C5, men denne vil ikke være tilstrækkelig
fleksibel.
Skal du senere indsætte flere rækker med ind-
tægtsposter, vil disse ikke være med i
sammenlægningen.
Bruger vi i stedet funktionen =SUM(C4:C5), vil
alle senere indsatte rækker mellem række fire og
fem altid blive medregnet. Det vil du se senere.
Du kan bruge knappen Autosum, men prøv lige
tasterne her:
1. Placer markøren i C6.
2. Tryk på
Alt+=
og formlen er klar:
3. Tryk på
Enter
og kopiér formlen til de andre
måneder.
4. Huslejen udgør 3875 kr. pr. måned, hvilket du
skriver i januar og kopierer.
Varme og elektricitet for vores fiktive families
lejlighed er baseret på et fordelingstal. Alle lejere
skal således betale varme og el efter deres
lejligheds størrelse.
Varmen for den totale ejendom var sidste år
10875 kr. pr. måned, og familiens lejlighed har
fordelingstallet 0,12. Formlen til beregning af
den månedlige varme er således =10875*0,12.
Det samlede á konto varme- og elforbrug ændrer
sig jævnligt, og familien ønsker nemt at kunne se
konsekvensen af en ændring på det samlede
budget. På samme måde kan fordelingstallet ri-
sikere at blive justeret.
Vælger vi at skrive 10875 og 0,12 i hver formel,
skal vi rette samtlige formler, når blot et af
tallene ændres. Jeg tillader mig at gentage en
huskeregel fra tidligere:
Det er direkte forkert brug af regneark at
skrive variable tal direkte i formler. De skal stå i
separate celler. Alle formler, der skal bruge en af
disse variabler, henter værdien i cellen. Ret en
variabel, og hele regnearket vil være opdateret!
Vi vil derfor oprette et område til variablerne:
1. For nemt at overskue disse nøgletal vil vi
bruge et område over regnearket
Indsæt fem rækker øverst i regnearket.
2. Skriv Forudsætninger: i A1.
3. Fortsæt indtastningen således:
Formlen til beregning af varmeforbruget skal se
ud som vist på næste billede; men vent lige et
øjeblik med at skrive den.
Jeg vil først vise dig to mere sikre metoder til
indtastning af formler. En metode med mus og en
med taster.