background image
Excel - det første indtryk
© Palle Grønbæk, Start med Excel2000DK ­ 16-09-97 ­ 10:59
14
Kopiering med mus
Du skal nu kopiere formlerne for pris ved hjælp
af musen. Jeg anbefaler normalt brug af taster i
så stort omfang som muligt, men må sige, at her
er musen smart - nærmest genial!
1. Klik i celle D4 - denne formel skal kopieres.
2. Peg med musen i den lille
sorte firkant i nederste højre
hjørne af cellen (markøren
bliver til et lille sort kryds) og træk ned til
celle D16 med venstre knap nedtrykket.
3. I samme øjeblik du slipper knappen, gennem-
føres kopieringen automatisk. Sådan!
Bemærk, at det er tydeligt at se forskel på en
markering og en kopiering.
Når du markerer, er cellerne sorte (undtagen den
første).
Når du kopierer, er alle cellerne hvide.
Microsoft kalder den lille sorte firkant
"fyldhåndtaget" fordi den, afhængig af hvilken
type data cellen indeholder, enten kopierer eller
"fylder området ud" med data.
Selve "fyldefunktionen" vender jeg tilbage til.
På værktøjslinjen findes knapper til kommando-
erne
Kopier
og
Sæt ind
, men tving dig til at be-
nytte de netop gennemgåede metoder -- det vil
lønne sig senere.
Summere data
Nu er det tid at udregne, hvad vores istandsæt-
telse kommer til at koste i alt. Vi kunne selvføl-
gelig lægge de enkelte celler sammen, men der
findes en hurtigere og mere fleksibel metode.
Excel har indbygget mange funktioner, også en
til summering af data. Alle funktioner er op-
bygget således:
=NAVN(argumenter)
NAVN er funktionens navn = hvad du vil have,
Excel skal foretage sig. Argumenterne kan være
celler eller andre beregninger. I vores tilfælde,
hedder funktionen SUM, og argumenterne er
cellerne, der skal summeres. Således:
=SUM(B2:B16)
D
u kunne skrive formlen manuelt, men det er
ikke meningen. Microsoft har forudset, at du i
langt de fleste regneark vil have brug for at
summere data. Derfor er funktionen udviklet til
at være ekstrem effektiv og nem at bruge.
Gør følgende:
1. I A17 skriver du I alt: og taster
Enter
.
2. I B17 skal vi beregne summen af alle
nettopriser. Klik på knappen Autosum
på værktøjslinjen og vent et øjeblik. Ikke nok
med at Excel har skrevet formlen for dig, den
har også forstået, hvilke celler du vil lægge
sammen (det er ikk' så ringe endda!).
Den stiplede ramme, der omkranser dine data,
viser, hvilke celler Excel foreslår - for det er
kun et forslag. I formlen er cellerne markeret
med sort, hvilket betyder, at du blot kan over-
skrive referencen.
3. Tryk på
Enter
for at acceptere formlen.
4. Kopiér sum formlen for moms og pris fra cel-
le B17 til cellerne C17 og D17, med følgende
resultater: