background image
Excel - det første indtryk
© Palle Grønbæk, Start med Excel2000DK ­ 16-09-97 ­ 10:59
11
Indtastning i kolonner
Jeg skal bruge mange flere materialer til den
forestående istandsættelse, hvilket samtidigt gi-
ver os lejlighed til at indøve kopiering af form-
lerne for moms og priser.
1. Indtast følgende data i kolonne A og B. Hold
specielt godt øje med hvad der sker, når du
starter indtastningen i A6:
Autoudførelse af celleværdier
Når du indtaster data i en kolonne, sammenligner
Excel din indtastning med de øvrige celler i
kolonnen.
I samme sekund du skrev
"V" i A6, foreslog pro-
grammet at gentage teksten
fra A1, da begge cellers
data starter med samme
bogstav. Det er kun et
forslag (det er markeret),
og efterhånden som du
skriver videre, erstattes teksten med din nye
indtastning.
Vil du derimod acceptere den foreslåede tekst,
taster du blot
Enter,
Skulle A6 kun indeholde bogstavet "V", afviser
du de resterende bogstaver med
Delete
.
Dette princip er gældende indenfor et sammen-
hængende område, og gør det nemt for dig at
gentage indtastning af samme ord i en kolonne.
Jeg har f.eks. et firmaregnskab hvor udgifterne er
inddelt efter kategori, f.eks. kontorartikler og
transportudgifter.
I sådanne regneark er funktionen pragtfuld ­
Indtast et "k" og Excel gør resten.
Du kan slå denne funktion fra ved at vælge
Funktioner|Indstillinger og klikke på fanen
Rediger.
Fjern hakket ud for feltet Autoudførelse af
celleværdier
(klik i feltet).
Simpel talformatering
Tallene skal formateres, så de fremstår med lige
mange decimaler. I vores eksempel to decimaler.
1. Placer markøren i celle B2, og klik to
gange på ikonet
Forøg decimal
.
Excel tager udgangspunkt i det markerede tals
format og viser en decimal mere, hver gang
du klikker på knappen.
2. Markér celle B6 og klik én gang på
knappen
Formindsk decimal
.
Nu blev tallet 156,25 afrundet til en decimal.
Det betyder naturligvis ikke, at Excel har
glemt den sidste decimal, hvilket du kan for-
visse dig om ved at kigge på formellinjen.
3. Klik på
Formindsk decimal
igen. Nu vises
tallet uden decimaler. Klik to gange på
Forøg
decimal
, så det igen vises med to decimaler.
At du vælger at formatere celler, så de
fremstår anderledes end indtastet, har ingen
indflydelse på beregningerne. Excel beregner
som standard med 15 cifres nøjagtighed (tal
inklusive decimaler).
Alle cellerne i kolonne B skal formateres med to
decimaler. Frem for at formatere hver celle for
sig nu, vil jeg bede dig vente lidt, mens jeg
ganske kort introducerer markering af celler.
Skift til Ark2 før du går videre.